10 Video Communications adopcijas kļūdas (Un kā no tiem izvairīties)

Tā ir katra uzņēmuma murgs: tērēt laiku, naudu un resursus izvietojot tehnoloģija, darbinieki vienkārši neizmanto. Un, lai gan pagātnē ir riddled ar šādiem piemēriem-iekšējā wiki un sociālajiem tīkliem, piemēram, video konferenču rīkus, nav nepieciešams, lai būtu vēl viens dalībnieks pieteikuma kapsēta.

Faktiski, šodienas videokonferences mārketings ir uzplaukums: Eksperti prognozē, ka varētu pieaugt līdz $ 4 miljardi šogad, līdz no tikai $ 367 miljoni EUR 2009. Un tas nav pārsteigums, ņemot vērā šodienas izkliedétåkas darbaspēks: Astoņdesmit septiņi procenti darbs izplata komandām, vai nu iekšzemē vai starptautiski, un puse no ASV darbaspēka tur darbu saderīgs ar teledarbu, saskaņā ar pētījumiem.

Jo vairāk uzņēmumu turpina pieņemt video konferenču rīkus, pārliecinoties, vai jums ir nepieciešamās procesi, cilvēki un kultūra vietā, ir būtiska braukšanas un atbalstot nepārtrauktu pieņemšanu. Tenveo 'pašu Lily Zheng, direktors partneru izvietošanu un pieņemšanu, apspriež kur daudzi uzņēmumi aiziet greizi ar pieņemšanu, un piedāvā veidus, kā nodrošināt jums ir labi ik solis ceļu.

1. Jūsu korporatīvo kultūru neatbalsta video konferences. Kā jūs zināt, jūsu darba ir pienācis video konferences panākumiem? Pirmā norāde ir sadarbības videi, vai vismaz, vēlme kļūt sadarbības, Lilija saka. Pretējā gadījumā, adopcijas centieni nebūs: Apsveriet to sarkano karogu, ja jūsu uzņēmums ir novecojuši un nav zīme, lai mainītu to. Galu galā, videokonferences ir ļoti izdevīga organizācijām, kuru darbaspēks atrodas dažādās ģeogrāfiskām, ir vēlme savienot labāk, un vēlas, lai palīdzētu viņu kultūru augt.

2. Jums nav buy-in ārpus IT. Lai veiksmīgi izvietot video konferenču risinājumu, jums ir nepieciešams iegādāties, no nodarbojas vadītāji un augstākā līmeņa vadību, ne tikai no IT nodaļas, Lilija saka. Ja vadītāji apskāviens un atbalsts videokonferences, citi visā organizācijā, too. "Darbinieki mācās, piemēram," Lilija saka. "Ja jums nav buy-in no augšas, tas nekad darbu."

3. Jūsu infrastruktūru nevar atbalstīt. Ja jūsu tīklu vai WiFi neatbalsta video konferenču rīku, tas ir nolemts neveiksmei, Lilija saka. Nepietiekama infrastruktūra ražos nemierīgs audio un video, kā rezultātā neapmierinātas lietotāju un grimst pieņemšanu. Tenveo ir izvērtēšanas process, lai nodrošinātu, ka jūsu tīkls ir gatavs.

4. Jums nav izmēģinājuma programmu. Pirms uzņēmuma mēroga uzsākšanu, pārbaudīt instrumentu ar mazām grupām. Lily iesaka loču to gan ar komandu, kas ir tehnoloģiski gudriem un saprot rīka priekšrocības, un vienu, kas nav tik tehnoloģiski attīstīta. Tas ļauj pārrobežu salīdzināt, kur jūsu preplanning un procesi ir izdevies, un, ja tie ir tweaked pirms izvēršot to lielākā mērogā.

5. Jums nav sponsorēšanu vai sludinātājiem. Beyond sasniegšanu buy-in no vadītāji pirms izvietot rīku, tas ir svarīgi, lai piešķirtu projektam sponsoru, kura uzdevums ir hype to, gatavojot to ieviešanai. "Jums ir nepieciešams, lai kāds aiziet no viņu veids, kā runāt par to, ne tikai ar augstāko vadību, bet direktora līmenī un vadītāja līmenī, arī" Lilija saka.

Iekšējie evaņģēlisti bieži rodas no izmēģinājuma programmām. Tie ir cilvēki, kas organizācijā, kuri dalās ar saviem vienaudžiem sajūsmu un atbalstu rīku. "Reizēm jūs, visticamāk uzticēties jūsu kolēģiem izmēģināt kaut ko jaunu, kad tie aizstāv to," viņa saka.

6. Jums nav reklamēt to. Atslēga braukšanas pieņemšanu, ir palielinājums, pirms tā uzsāk, Lilija saka. Tas ir darbs mārketingā: Izstrādāt materiālus un paziņojumus, kas veicina gaidāmo jauno rīku, detalizējot, kas tas ir, kāpēc tas ir uzsākot, kā tas ietaupīs darbinieku laiku, un kad gaidīt to, viņa saka.

7. Jums nav zināmu tās uzsākšanu. Kad rīks ir gatava ieviešanai, nav palaist to mierīgi, Lilija saka. Nosūtīt iekšējo piezīmi darbiniekiem, kas izskaidro, kāpēc tas ir aizraujoši, kur viņi var saņemt palīdzību, kā to izmantot, un uzņēmuma mērķiem.

8. nepievērsiet rādītājus. Šis rīks ir uzsākta, bet darbs vēl nav galā. Uzglabāt cieši acu par rīka metriku: Kontrolēt, cik daudz cilvēku ir uzņemti, un cik daudz ir uzņemti un noturēja savu pirmo sanāksmi. "Jums varētu būt 3000 cilvēki, kas reģistrējušies, bet tas nav norāde par panākumiem, ja tie faktiski nav izmantojuši rīku," Lilija saka. Tas ir labs gabarīts, cik labi pieņemšana progresē.

9. Tu ignorēt atpalicējiem. Jūs varētu atrast, ka dažas komandas vai demogrāfiskie lietotāju nepieņemot rīku tādā pašā tempā kā citi. Nepareizs solis ir atstāt tos atsevišķi; vietā pielāgos ieguvumu paziņojumu konkrēti tiem, kas izceļ panākumus viņu vienaudži ir bijusi, lai veicinātu to pieņemšanu, Lilija saka.

"Tur vienmēr būs cilvēki, kuri ir izturīgi pret pārmaiņām, bet galvenais ir panākt, lai viņi saprastu, kāpēc šis rīks ir izdevīga tiem, un viņu ikdienas dzīvi," viņa saka. "Share piemēri, kā viņu vienaudži, ir pienācis noteikumiem par līgumu ātrāk, vai saglabāti laiku un sadarbojies labāk. Pretējā gadījumā tie būs pretoties, un gaidīt, lai tas neizdodas, lai viņi varētu doties atpakaļ uz savu ceļu, kā to lietas. "

10. Tu nolaidība to pēc starta. Jauni instrumenti nedrīkst būt ārpus redzesloka, no prāta. Tikpat svarīga kā uzmanību jūs maksājat to pirms tā ieviešanas laikā ir jūsu vērā rīka pēc tās uzsākšanas. Tas varētu ietvert turot nepārtrauktu apmācību sesijas darbiniekiem, pusdienas-un-mācās atbildēt uz jautājumiem un uzmanības jaunas funkcijas, un konkursi, lai veicinātu pieņemšanu.

"Showcase uzvaras, piemēram," Jūsu vienādranga paglāba trīs nedēļas laikā projekta sanāksmēs, izmantojot video veikšanu, "un turēt konkursus darbiniekiem, kuri izmanto šo rīku visvairāk un apbalvot tos ar cenu," Lilija saka. "Ir svarīgi, lai uzņēmumi pastāvīgi veikt šo daļu no savas kultūras, lai atbalstītu pieņemšanu."

Skatīt vairāk: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Sazinieties ar mani, un es došu jums dāvanu.

E-pasts: sales01@tenveo.com

WhatsApp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706