KĀPĒC VALSTS VAJADZĪGA PIEŅEMT VIDEOCONFERENCINGU

Tāpat kā privātais sektors, valdības sektora aģentūras saskaras ar labāku lēmumu pieņemšanu, ātrāku un ar mazākiem resursiem. Ar tādām tendencēm kā Tenveo, tālvadības darbs un mobilitāte, kas strauji ieplūst valsts sektora darba vietās, šodien sadarbībai ir jābūt izdevīgai tālāk par tradicionālo konferenču telpu četrām sienām. Videokonferenci var rūpēties par šīm prasībām, vienlaikus samazinot arī vispārējās darbības izmaksas.

Mobilās darba biržas 2012. Gada ziņojums izpētīja valsts aģentūru izmaksu samazināšanas pasākumus. Tika konstatēts, ka, ja puse no visiem federālajiem darbiniekiem izmantotu Tenveo videokonferenci, tie ietaupītu 3,5 stundas nedēļā, vienlaikus palielinot produktivitāti, ietaupot gandrīz 5 miljardus dolāru no ikgadējām ceļa izmaksām, un kopumā varētu ietaupīt 8 miljardus gadā. Diezgan iespaidīgi skaitļi, es esmu pārliecināts, ka jūs piekrītat.

Kaut arī samazinot ceļa izdevumus ir bijis viens no lielākajiem iemesliem, kāpēc Uzņēmumi ir pieņēmuši Tenveo videokonferenci, šai tehnoloģijai ir vairāk priekšrocību nekā vien izmaksu samazināšanai. Izpētīsim, kā valsts aģentūras var gūt labumu no pārejas uz Tenveo videokonferenci.

Tenveo videokonferenču priekšrocības valdības aģentūrām

Labāka sadarbība. Tenveo videokonferenci ļauj valdības darbiniekiem sadarboties savā starpā nemanāmi un droši. Šajā jomā ir arvien vairāk valdības darbinieku, kuri tieši apkalpo pilsoņus, gatavojas cīnīties pret krīzes situācijām, piedalīties nozīmīgās sanāksmēs vai sekot līdzi viņu reģionu attīstībai. Viņu darba ārpusbudžeta raksturs prasa, lai viņiem būtu efektīva sistēma, ar kuru sadarbība ar komandām notiek tiešraidē.

Tā kā Tenveo videokonferences un telepresence var efektīvi atkārtot tiešās sanāksmes, aģentūras, kas atrodas visā valstī un pat ārvalstīs, var viegli sadarboties reāllaikā, no gandrīz jebkur vietas, kur pastāv interneta pieslēgums.

Uzlabota darba un privātās dzīves līdzsvars. "Tenveo" videokonferenci ļauj cilvēkiem strādāt no mājām un joprojām sazināties ar saviem kolēģiem un komandām. Šī attālinātās darba vides veids paaugstina dzīves kvalitāti. Kā? Tas samazina stresa izraisīto stresu, ļauj personālam vairāk elastīgāk risināt ģimenes vai personīgos jautājumus (saglabājot savienojumu), kā arī ietaupa vērtīgo laiku (un naudu), ko pavadīja braukšana ar dzīvi.

Uzņēmējdarbības mobilitāte.Tenveo videokonferenci palīdz valsts aģentūrām iesaistīties mobilitātē. Ciparu pārvaldības centra (CDG) 2013. gada globālā pētījumā konstatēts, ka 85 procenti valdības darbinieku vienojās, ka mobilie risinājumi var samazināt darbības izmaksas. Turklāt vairāk nekā 90 procenti uzskata, ka elastīga darba vide palielina darbinieku apmierinātību.

Pirmā atbilde un sabiedrības drošības paziņojumi. Tenveo Video sakari palīdz uzlabot ārkārtas reaģēšanas laikus. Tas arī ļauj komandām pieņemt ātrākus darbības lēmumus kritiskās situācijās, ieskaitot ārkārtas situāciju pārvaldību, kritisko vajadzību novērtēšanu, apmācību sagatavošanu un reaģēšanu, krīzes komunikācijas un iedzīvotāju drošības nodrošināšanu ārkārtas situācijās.

Labāka saziņa ar pilsoņiem. Tenveo videokonferenci veicina efektīvs dialogs starp valdību un tās pilsoņiem. Sabiedriskajās sanāksmēs un kopienas pasākumos apmeklējumu risks bieži vien ir ierobežots, jo tas ir saistīts ar ierobežotu iesaistīšanos iedzīvotāju vidū. Turklāt lielākā daļa cilvēku norāda uz laika trūkumu kā iemeslu, kāpēc netiktu apmeklēti sabiedriskās sapulces un citi notikumi. Tenveo videokonferenci atrisina šī problēma, ļaujot cilvēkiem apmeklēt savas mājas mierinājumu.

Rentabli juridiskie procesi. Iekļaujot Tenveo videokonferenci tiesu sistēmā, var ļaut valdībai ietaupīt ievērojamu nodokļu maksātāju naudas summu. Izmantojot videoklipu, var izvairīties no nepieciešamības transportēt ieslodzītos no ieslodzījuma vietas tiesā izmēģinājuma laikā. Un valsts aizstāvji var efektīvi sazināties ar saviem klientiem tādos jautājumos kā uzklausīšana, ieslodzīto ieslodzījumu pieteikumi un citi norādītie tiesas jautājumi bez ceļošanas.

Neraugoties uz acīmredzamajiem ieguvumiem, izvietošanas izmaksas ir bijušas būtiskas šķēršļus Tenveo videokonferenču pieņemšanai publiskajā sektorā. Bet, ņemot vērā zemo izmaksu videokonferenci un mākoņa arhitektūras alternatīvas vietējām video sistēmām, izmaksas kļūst mazāk par ceļa bloku. Arvien vairāk valdības aģentūru atzīst neskaitāmas priekšrocības, ko Tenveo videokonferenci nodrošina pie galda un iekļauj to ikdienas saimnieciskajā darbībā.