Kāpēc izvēlēties video konferences sistēmu?

Kāpēc izvēlēties video konferenču sistēmu?

Ar uzņēmuma mēroga attīstību un personāla un filiāļu skaita palielināšanos neizbēgami rodas daudzas "pieaugošas problēmas", piemēram, uzņēmuma vadības, komunikācijas, efektivitātes, izmaksu rašanās un tā tālāk problēmas. Faktiski, kamēr sakaru efektivitāte ir uzlabojusies, vadītāji var laicīgi laist lēmumu pieņemšanas informāciju, vadītāji var ātrāk īstenot lēmumu pieņemšanu, lai izmantotu uzņēmējdarbības iespējas, un galu galā iegūst lielāku peļņu un tirgus daļu.

Komunikācija ieņem ļoti nozīmīgu vietu uzņēmumu darbībā. Tradicionālās attālinātās komunikācijas metodes ir ne vairāk kā tālruņa kontakti vai darījumu brauciens. Kaut arī telekonferences var ātri un ātri sazināties, jo to neredzami ierobežojumi, cilvēki ir jānosūta uz biznesu, kad viņiem komunikācijas laikā ir jāatspoguļo produkti un informācija. Bieži vien, lai apmeklētu sanāksmju stundu, ceļošanai vajadzētu pavadīt vairāk nekā divas dienas kopā ar lielām ceļa izdevumiem, palielinot uzņēmējdarbības izmaksas. Kaut arī bieži ceļojumi var atrisināt lielāko daļu problēmu, bet ievērojami pagarina lēmumu pieņemšanas ciklu, nežēlīgos veikalos, otrs aiz konkurentiem var zaudēt vairāk nekā tikai nauda. Kā uzlabot sakaru kvalitāti un efektivitāti, uzņēmēju vadībai ir kļuvis nepieciešams.

Ņemot vērā uzņēmumu komunikācijas grūtības, izveidojās videokonferenču sistēma, un vietējie un ārvalstu lielie ražotāji ir uzsākuši savu videokonferenču sistēmu. Videokonferences ir acīmredzamas priekšrocības salīdzinājumā ar tradicionālajiem telekonferenci. Videokonferences var nodrošināt tiešu un visaptverošu video un audio vidi, un tas ir daudz interaktīvāks komunikācijā. Sarunājot video konferenci, var ne tikai dzirdēt runātāja balsi, bet arī skaidri redzēt viņa izteiksmi, darbību, radīt reālu un intuitīvu saziņas pieredzi. Dalīta failu datu funkcija var parādīt fotoattēlus, PPT, dokumentus, audio-vizuālos failus, lai tālmācība un apmācība patiešām kļūtu par realitāti. Videoconferenču sistēma ir ne tikai ērta uzņēmumiem, lai jebkurā laikā rīkotu iekšējās sanāksmes un tehniskās apmaiņas, bet arī var palīdzēt uzņēmumiem risināt apmācības un darbā pieņemšanas problēmas dažādās vietās. Tas padara tālsakaru saziņu biežāku, efektīvāku un efektīvāku, tādējādi būtiski ietekmējot uzņēmumu darbības režīmu, saīsinot lēmumu pieņemšanas laiku, vienlaikus uzlabojot organizācijas koordināciju un konkurētspēju.

Priekšrocības videokonferences

Videokonferenču sistēma ir sava veida virtuālā konferences sistēma, kuru realizē privāts tīkls vai publiskais internets. Tas ļauj ģeogrāfiski izkliedētiem lietotājiem apkopot un apmainīties ar informāciju, izmantojot grafiskos, skaņas un citus veidus, kā arī palīdz cilvēkiem mainīt un dalīties reāllaika informācijā tālsatiksmē un veikt sadarbības darbu.

Uzņēmējdarbības videokonferenču sistēmu universālie pielietojuma veidi ir šādi:

Pirmkārt, iekšējai saziņai. Sadalot dažādos uzņēmuma filiāles reģionos, izmantojot videokonferenču sistēmu, jebkurā laikā un jebkurā vietā var sazināties ar galveno biroju, nav nepieciešams iztērēt laiku ceļojumā, saīsināt uzņēmuma lēmumu pieņemšanas laiku, uzlabot uzņēmuma darbības efektivitāte.

Otrkārt, vizualizēt produktus sabiedrībai un mērķa klientiem un uzlabot viņu intuīciju. Kā teikts: "redzēt domāt", parādot produktu, ļaujiet klientam intuitīvi saskatīt produkta izskatu, darba statusu, veiktspēju utt., Nekā tikai daži datu kopumi ir pārliecinošāki.

Treškārt, vizualizējiet mijiedarbību ar vietējiem klientiem, lai uzlabotu realitātes sajūtu. Agrāk saziņai ar attāliem klientiem ir nepieciešams, lai attiecīgais personāls vairākas reizes dotos uz divām pilsētām, kas ir laikietilpīgs un darbietilpīgs. Izmantojot videokonferenču sistēmu, tāpat kā seja-pret-aci saziņa, kas ļauj laikus saprast klientu vajadzības.

Ceturtkārt, veic filiāļu uzņēmumu darbinieku apmācību. Pieaugot uzņēmumu mērogam un aizvien decentralizētām organizācijām, personāla biznesa apmācība un ideoloģiskais darbs kļūst grūtāks. Centralizēta apmācība patērē daudz naudas un laika. Videokonferenču sistēma palīdzēs uzņēmumiem izveidot apmācības Klases Pamatojoties uz internetu, lai skolotāji un studenti, kas atrodas tālu no horizontālās tiešās saziņas un komunikācijas, realizētu sapņu par tālmācības un apmācību uzņēmumiem.

Piektais, attālinātais vizualizācijas tehnoloģiju atbalsts un uzturēšana pašam uzņēmumam vai saviem klientiem. Izmantojot videokonferenču programmatūras sistēmu, var būt speciālisti "sejas-pret-aci" skaidrojumu, efektīvi un ātri atrisināt radušās problēmas, ievērojami uzlabot klientu uzticību un uzņēmumu apmierinātību.

Tās sešas videokonferenču sistēmas var izmantot vizuālai darbā pieņemšanai. Uzņēmēju attiecīgajam personālam ir ne tikai laikietilpīgi un darbietilpīgi doties uz citām vietām, lai pieņemtu darbā, bet arī tādēļ, ka persona, kas atbildīga par pieņemšanu darbā, ir ierobežota enerģija, viņi var doties tikai uz vairākām pilsētām un zaudēt vairāk vietējo talantu . Izmantojot videokonferenču sistēmu, darba meklētāji var tieši sazināties "klātienē" savā vietējā filiāles galvenajā mītnē, ietaupot laiku abām pusēm un piesaistot uzņēmumam vairāk talantu.

Videokonferenču tehnoloģijas rašanās ir pilnībā sadalījusi tradicionālo sapulču režīmu. Tiem uzņēmumiem un privātpersonām, kurām bieži notiek sanāksmes, šis plašais sapulču režīms viņiem vairs nedod ceļu, taupa ceļa izdevumus, samazina ceļa patēriņu un palielina informācijas pārraides ātrumu, kas līdzinās darba efektivitātes uzlabošanai. Komunikācija jebkurā laikā un vietā ļauj cilvēkiem efektīvāk sazināties, jo vizuālā komunikācija ir visvieglākais saziņas veids.

Saskaņā ar analīzi, uzņēmums ar gada apgrozījumu 20 miljoni juaņa tērē 15% no saviem ikgadējiem ceļa izdevumiem, aptuveni 3 miljoni juaņa. Pēc videokonferenču sistēmas izmantošanas tas var ietaupīt gandrīz 50%, un ikgadējās ceļa izmaksas tiks samazinātas līdz 100-150 juaņa. Centrālās biroja videokonferenču sistēmas konstruēšanas izmaksas ar vienu mezglu un 10 filiāles mezgliem ir tikai daži simti tūkstoši juaņu, un izmaksas var atgūt mazāk nekā vienu gadu. Ietaupījumi ceļa un sakaru izdevumos ir tikai intuitīvākās videokonferenču sistēmu priekšrocības, kas ir niecīgas salīdzinājumā ar efektivitātes pieauguma ekonomiskajiem ieguvumiem.

Izvēlieties vispiemērotāko videokonferenču sistēmu

Videokonferenču sistēma ir cieši saistīta ar aparatūru, programmatūru un tīklu. Katra uzņēmuma faktiskā situācija ir atšķirīga, un nepieciešamā videokonferenču sistēma arī atšķiras. Mums vajadzētu vispusīgi analizēt un sazināties ar ražotājiem un izvēlēties vispiemērotāko videokonferenču sistēmu.

Saskaņā ar tīkla platformu videokonferenču sistēmu var iedalīt divās kategorijās: videoconferenču sistēma, kuras pamatā ir privāts tīkls, videoconferenču sistēma, kuras pamatā ir jauktais tīkls un interneta publiskais tīkls. Videokonferenču sistēmu var iedalīt programmatūras videokonferenču un aparatūras video konferencēs. Parasti videokonferenču sistēma galvenokārt ietver MCU daudzpunktu kontrolieri, konferenču zāļu termināli, datoru galiekārtu terminālu, PSTN vārteju, vārtu glabātāju u.c. Saskaņā ar konferenču kvalitāti, pastāv divu veidu standarta video konferenču sistēma un augstas izšķirtspējas video konferenču sistēma.

Kaut arī veltīta tīkla izveidošana var nodrošināt sanāksmes kvalitāti, bet investīciju izmaksas ir daudz lielākas, tas nav piemērots MVU attīstībai. Faktiski internets ir izveidojies ļoti labi, pat lēti ADSL līnijas var nodrošināt vairāk nekā 384 Kbps joslas platumu, piemēram, joslas platums var pilnībā apmierināt videokonferences skaidru, gludu pieteikuma efektu. Tādēļ kopumā pietiek tikai izvēlēties publisko internetu.

Kaut arī datorizētā tīrā programmatūras risinājuma izmantošanas izmaksas nav augstas, katrai konferenču telpai jābūt aprīkotai ar īpašu datoru, atsevišķu audiovizuālo ierīču iegādi (piemēram, USB kameru, austiņas) un operētājsistēmu un citu saistītu pamata programmatūru kopā ar instalēšanas, uzturēšanas un citu aspektu izmaksas, izmaksas nav īsti zemas. . Pure aparatūras risinājumi var ne tikai panākt kvalitatīvus konferences rezultātus, bet arī pilnveidot visas funkcijas, izmantojot augstas integrētas iebūvētas gala iekārtas, bez papildu aparatūras un programmatūras, plug-and-play, viegli lietot, bez uzturēšanas, tāpēc tā integrētās izmaksas ir lētāk nekā tīra programmatūra. Vispārīgi runājot, tīrā programmatūra ir piemērotāka personālam biroja izvietojumam (pamatojoties uz esošo biroja datoru), bet vienkārša aparatūra ir piemērota konferenču telpas izvietošanai.

2007. gadā SD videokonferences joprojām ir galvenā tirgus daļa, kas veido 93,60% no tirgus daļas, bet HD videokonferences, kas atspoguļo nākotnes tehnoloģiskās modernizācijas tendences, veido tikai 6,40% no tirgus daļas. HD videokonferenču sistēmas priekšrocības ir šādas: lielāks pikseļu skaits augstas izšķirtspējas formātā var uzlabot attēla kvalitāti, padarīt attēlu lielākajā ekrānā skaidrāku un vienmērīgāku; gluda un skaidra video kvalitāte, augstas kvalitātes audio var uzlabot dalībnieku pieredzi un palīdzēt dalībniekiem koncentrēties uz tikšanos. Pats konferences saturs; vienlaikus augstas izšķirtspējas attēli var padarīt super liela ekrāna attēlus skaidru video attēlu, lai ekrānā tiktu parādīti vairāk dalībnieku, lai sapulcē piedalītos vairāk dalībnieku; Augstas izšķirtspējas augstas izšķirtspējas attēli var skaidri attēlot detaļas, īpaši grafikā. Operācijas (piemēram, dizaina rasējumi, animācijas diskusijas, topogrāfiskās kartes utt.) Ir ļoti noderīgi attāliem cilvēkiem, kuri paļaujas uz vizuālo komunikāciju. Salīdzinot ar standarta video konferenču sistēmu, izmaksas ir augstākas, un tīkla pieprasījums ir lielāks.

Uzņēmumiem vajadzētu vispusīgi analizēt uzņēmuma faktiskās vajadzības, tostarp ieguldījumu izmaksas, tīkla joslas platumu, iekārtu pārvaldību, izvēlēties vispiemērotāko videokonferenču sistēmu.