Kad ierakstīt video sanāksmes?

Sanāksmes ir lieliskas. Tie ļauj mums sadarboties ar citiem, sadalīt un iekarot darbu un nodrošināt, ka katram ir balss pie galda. Tomēr sanāksmēs notiek lejupslīdes, un viens no tiem ir fakts, ka īsā laika posmā bieži tiek dalīta liela daļa svarīgas informācijas. Un bez kāda rūpīgām piezīmēm lietas var pazust vai aizmirst ļoti viegli.

Ar Tenveo video konferenci tas nav problēma. Lietojumprogrammā vienkārši pieskaroties pogai "Ierakstu sapulce", lietotāji var ierakstīt visu, kas sanāksmē rodas - gan audio, gan video - lai atskaņotu vēlāk. Mums ir simtiem tūkstošu lietotāju, kuri izmanto šo funkciju, taču jūs varētu domāt ... kāpēc? Vai tikšanās vienmēr jāreģistrē? Kad ir pienācis laiks sapulces ierakstīšanai?

1. Kad kāds nevar piedalīties

Cilvēki ir ļoti aizņemti, un mēs nevaram būt vienlaicīgi divās vietās. Reģistrējot sanāksmi, izmantojot Tenveo, ir lieliska iespēja, ja kāds ir ārpus biroja vai vienkārši rezervējis tajā citā sanāksmē vienlaikus. Tas ļauj šai personai vēlāk panākt diskusiju, tāpēc nākamajā sanāksmē nav nepieciešams pavadīt vērtīgu laiku, aizpildot tos, vai nosūtīt vairākus e-pasta ziņojumus uz priekšu un atpakaļ, lai nodrošinātu, ka visiem ielūgtajiem ir vajadzīgais informācija. Persona, kura nokavēja sanāksmi, var vienkārši apskatīt ierakstu, kad viņiem ir laiks, un tas ir gandrīz tikpat labi, kā tur paši.

2. Apmācības darbiniekiem

Jau kādreiz jūtat, ka jūs atkal un atkal sakāt to pašu, it īpaši, apmācot darbiniekus? Apmeklējot Tenveo video konferenci, nospiediet ieraksta pogu. Tas ļaus jums vienu reizi ierakstīt apmācību un pēc tam atskaņot to ikvienam, kam vēlāk ir jāpārskata ieraksts. Tas ir īpaši noderīgi, apmācot jaunus darbiniekus par to, kā izmantot programmatūru, vai atjauninot esošos protokolus lielām cilvēku grupām. Turklāt, nosūtot ierakstu pirms laika, jūs varat iztērēt mazāk laika atkārtošanai apmācības laikā un pavadīt vairāk laika, atbildot uz konkrētiem jautājumiem vai nodrošinot atbalstu.

3. Ja vēlaties palikt iesaistīts

Sanāksmes bieži vien ļauj mums paveikt vairāk nekā e-pasts vai tērzēšana, jo tie ļauj ikvienam iekļūt numurā (vai tiešraidē), lai dabiski runātu par tēmu. Tomēr, lai persona piesaistītu piezīmes, sanāksmes reizēm var izjust pat mazāk produktīvu nekā e-pasta saruna. Mēģinot palikt koncentrēties uz sarunu, lai jūs varētu pierakstīt visu, kas tika teikts, ir grūti aktīvi iesaistīties un jūsu balss tiek uzklausīts, kamēr tiek pieņemti lēmumi. Ar videoierakstu tomēr ikviens var vēlāk pārskatīt ierakstu, lai veiktu piezīmes un saņemtu svarīgu informāciju, tāpēc sanāksmes laikā ir maz vajadzīgas īpašas piezīmju pieņēmējas.

4. Kandidātu intervēšana

Vairāku kandidātu intervēšana vienā un tajā pašā amatā ir grūts, jo īpaši, ja divi vai trīs ir ārkārtīgi kvalificēti. Var būt grūti precīzi atcerēties, kā pirmais intervētais atbildēja uz jautājumu vai kā piektā persona rīkoja prakses lietu. Pat ar tikai dažiem kandidātiem var būt grūti precīzi atcerēties katru tēmu, kuru jūs apspriedāt, un cik labi viņi visi atbildēja uz saviem jautājumiem. Tomēr šo problēmu var ātri atrisināt, uzturot intervijas par Tenveo videokonferenci un tos ierakstot, ļaujot viegli atskaņot visu interviju, lemjot, kurš kandidāts ir vispiemērotākais lomai.

5. Kad jums ir nepieciešams sapulces protokols

Vai jums kādreiz ir bijusi patiešām produktīva tikšanās un izklaidējušies par jaunajiem izaicinājumiem, tikai aizmirsu, kādas bija šīs jaunās problēmas nedēļu vēlāk? Vai arī bija bijis arguments ar kolēģi par to, kas tika tieši noteikts sanāksmes laikā? Vai vienkārši gribējāt pierakstīties, kas notika jūsu uzņēmuma pilsētu hallēs, lai jūs varētu atgriezties pie tā vēlāk? Video ieraksti atrisina visus šos jautājumus un citus. Reģistrējoties svarīgām sapulcēm (vai jebkurai sanāksmei!), Lai tos pārskatītu vēlāk, varat ātri atcerēties, par ko tika apspriesti vai izšķirt strīdus, vienkārši ierakstot ierakstu.

Pēdējais un nozīmīgais Tenveo video konferences punkts ir jāpiemin, ka daži cilvēki nevēlas tikt reģistrēti bez iemesla, un atkarībā no jūsu nozares var būt nelikumīga, lai ierakstītu dažas (vai visas) jūsu tikšanās. Pirms noklikšķināt uz pogas "Ierakstiet sapulci", noteikti piesakieties ikvienam dalībniekam, un pēc tam, kad tikšanās ir beigusies, noteikti kopīgojiet ierakstu ar visiem atbilstošajiem cilvēkiem.