Kas Video konferences un sanāksmju sistēmas atbilst jūsu Small Business vai organizācija

Kādas videokonferences un sapulču sistēmas atbilst jūsu mazajiem uzņēmumiem vai organizācijai

Kādas videokonferences un sapulču sistēmas ir piemēroti jūsu uzņēmumam vai organizācijai?

Daudzi uzņēmumi ir iepazinušies ar tradicionālo tālruņa konferences sanāksmi, bet meklē efektīvākus veidus, kā sazināties ar darbiniekiem, pārdevējiem un klientiem. Klātienes mijiedarbība nekad netiks pilnībā aizstāta, bet tā ne vienmēr veicina ikdienas darba operāciju nodarbināšanu, kad ir jāceļo, lai būtu regulāra sadarbīga mijiedarbība. Video konferences ļauj uzņēmumiem rīkot sanāksmes, kurās tiešraides video dalība var būt efektīvāka, un tā ir nākamā labākā lieta, kas ir aci pret aci vienam pret otru. Piemēram, cenšoties parādīt produktu klientam vai novērst problēmas, kas saistīta ar attālo darbinieku komandu, videokonference ļauj ikvienam redzēt, kas notiek, nevis aprakstīt situāciju, izmantojot tradicionālo telefona konferences zvanu. Sanāksmi var efektīvi rīkot, izmantojot tiešraides video plūsmu, neprasot papildu ceļošanu no sapulces dalībniekiem.

Efektīvāka saziņa

Video konferences arī ļauj daudziem uzņēmumiem iegūt konkurētspēju pār savu konkurenci. Darba grupas no vairākām vietām var izmantot video konferenču sistēmu, lai efektīvāk sazinātos cits ar citu, un tā rezultātā varētu panākt, lai produktu uzlabojumi un pakalpojumi klientiem ātrāk, nekā bija komanda, paļāvās uz citiem sadarbības veidiem. Izmantojot videokonferences, iespēja skatīt produkta demonstrāciju, izmantojot tiešraides video, un nepieciešamo ieteikumu veikšana ievērojami samazina nepieciešamību pēc uzņēmuma ceļošanas vai laika kavējumiem, kas saistīti ar produkta nosūtīšanu pārskatīšanai. Bet, lai uzņēmums varētu rīkot video konferenci, viņiem vispirms ir jāizvēlas video konferenču sistēma, kas ļaus tiem efektīvāk sazināties.

Vairākas iespējas rīkot sanāksmes

Otrs apsvērums, izvēloties video konferenču sistēmu, ir, kā sistēma tiks izmantota darbiniekiem. Vai sanāksmes vienlaikus notiks tikai starp dažiem darbiniekiem, vai arī sanāksmes būs jānotiek ar lielākām grupām, kas apmeklē? Vai jums ir nepieciešams, lai plānotu šīs sanāksmes iepriekš, vai jums ir nepieciešams, lai varētu sākt tos brīdi iepriekš? Tālummaiņas sapulce ļauj uzņēmumiem veikt sapulci ar:

vairākus dalībniekus no attālām atrašanās vietām

vairākus dalībniekus centralizētā atrašanās vietā Vai

Kombinācija kaut ko starp šīm divām iespējām

Turklāt tālummaiņas sapulce piedāvā iespējas iepriekš plānot sapulces vai nekavējoties sākt sapulci un pēc tam uzaicināt dalībniekus piedalīties.

Trešais apsvērums, izvēloties video konferenču sistēmu, ir tas, kādi uzlabotas sadarbības līdzekļi ir pieejami. Iespēja sadarboties cits ar citu palīdz palielināt grupas produktivitāti, un projektus var pabeigt ātrāk. Izmantojot tālummaiņas sapulci, ir pieejamas vairākas iespējas, kā veicināt sadarbību starp sapulces dalībniekiem. Piemēram, tālummaiņas sapulces piedāvā izmantot ekrāna koplietošanu starp dalībniekiem, lai ikviens varētu redzēt vienu un to pašu informāciju neatkarīgi no to atrašanās vietas. Kad ir aprīkotas, dalībnieki var arī veikt anotācijas, strādājot kopā kā komanda, lai pabeigtu projektu. Citas iespējas sadarbībai ar Tenveo ietver baltās tāfeles funkcijas izmantošanu. Funkcija ļauj dalībniekiem prāta vētra vai veikt anotācijas, ko var saglabāt, lai viegli uzzīšana un piezīmju uzņemšanu. Visbeidzot, ir pieejama iespēja izmantot tūlītējo ziņojumapmaiņu, lai tērzētu starp atsevišķiem dalībniekiem vai visu grupu, tostarp iespēju nosūtīt failus, izmantojot tūlītējo ziņojumapmaiņu līdz 512 MB, lai ātri varētu uzstāt. Ja nepieciešams, tūlītējs ziņojums vai tērzēšana var arī ātri kļūt par video sapulci vai konferences zvanu, lai turpinātu darbu uzdevuma izpildes laikā.

Nepieciešamā aparatūra un ierīces HD kvalitātei

Ceturtkārt, ir jāapsver, kāda veida ierīces un aparatūra ir nepieciešamas, lai darbinieki varētu piedalīties video konferencē. Vai ir nepieciešams, lai sapulce tiktu veikta tikai no galddatora? Cik dalībniekiem būs jāpiek iet no vienas un tās pašas atrašanās vietas? Vai darbinieki var izmantot video konferenču sistēmu no attālas atrašanās vietas? Vai katram dalībniekam ir jābūt savu privāto pieteikšanās informāciju? Ar Zoom Meetings, dalībnieki var pievienoties video konferenci no Zoom Room aprīkota konferenču telpa, to datoru pie sava galda, ceļojot ar mobilo ierīci, vai pat no sava viedtālruņa, kas ļauj sadarboties no dažādiem iestatījumiem. Turklāt uzņēmumi jau ir aprīkoti ar tradicionālākām konferenču zāles sistēmām, kas ļauj uzņēmumiem ir vairāki dalībnieki sanāk kopā centralizētā vietā, lai pievienotos video konferencē ar dalībniekiem pavisam citā vietā. Visbeidzot, uzņēmumam ir jānosaka, vai viņu video konferenču sistēmai ir jābūt iespējai ierakstīt video konferenci, un, ja tā, kādas papildu platformas ir nepieciešamas, lai šī funkcija tiktu izmantota. Tālummaiņas sapulces nodrošina divas dažādas ierakstīšanas opcijas. Ierakstot mākonī, tālummaiņas sapulces automātiski ieraksta visu video, audio un sapulces tērzēšanas tekstu tālummaiņas mākonī. Pēc tam sapulci var lejupielādēt vai straumēt, lai vēlāk to atkal skatītu. Šis līdzeklis ir ideāli piemērots, lai sapulces dalībnieki, kuri neapmeklē sanāksmi, varētu apmeklēt sapulci vēlāk, samazinot nepieciešamību pārplānot sapulci un ļaujot komandai turpināt darbu pie projekta. Lokālā ierakstīšanas funkcija ļauj tālummaiņas sapulcēm saglabāt video un audio failus sapulcei resursdatorā vai uzņēmuma koplietotajā tīkla diskā. Šis līdzeklis ļauj turpmāk piedalīties, bet arī ļauj uzņēmumiem demonstrēt produktus piegādātājiem vai klientiem un augšupielādēt videoklipus straumēšanas serverī, lai citi varētu tos skatīt. Ar visām dažādajām iespējām, bez šaubām Tenveo piedāvā dažādas iespējas, lai apmierinātu katra uzņēmuma video konferenču sistēmas vajadzībām.

Mēs arī veiksmīgi pārdeva mūsu HD / SD Video konference kameras un omnidirectional konferences mikrofoni daudzām ārvalstīm, piemēram, ASV, Vjetnama, Kazahstāna, Eiropa, Austrālija, Kanāda, Krievijas Federācija, Indija, Dienvidkoreja, Japāna, Brazīlija, un tā tālāk.