Kas ir video konferences?

Jūs vēlaties ieplānot tikšanos ar savu komandu, lai pārrunātu notiekošo vai gaidāmo projektu. Vienīgā problēma ir tā, ka cilvēki no jūsu komandas strādā attālināti. Viņu visu nokļūšana birojā vienlaikus izrādās izaicinoša.

Par laimi, tehnoloģija ļauj viegli sapulcināt cilvēkus uz sapulci vai konferenci. Pateicoties video konferencēm, jūsu komanda var sarunāties klātienē, neatrodas tajā pašā telpā vai pat tajā pašā štatā vai valstī.

Uzziniet vairāk par videokonferenču priekšrocībām un galvenajiem iemesliem, kāpēc jūsu uzņēmums to izmanto.

Kas ir video konferences?

Video konferences daudzējādā ziņā ir līdzīgas jebkura cita veida konferences zvana. Tas ļauj diviem vai vairākiem cilvēkiem sazināties savā starpā reālā laikā, neatrodas tajā pašā vietā. Atšķirībā no telefona konferences, video konference ļauj dalībniekiem sarunas laikā redzēt viens otru. Videokonferences ne tikai ļauj dalībniekiem redzēt sapulces laikā, bet arī sarunas laikā bieži sniedz iespēju dalīties ar informāciju, piemēram, dokumentiem vai prezentāciju.

Lai arī video konferences ir līdzīgas videozvaniem, parasti tajās ir vairāk nekā divi dalībnieki. Video konference var notikt starp visiem projekta komandas locekļiem, starp jūsu komandu un klienta komandu vai starp jūsu komandu un uzņēmuma akcionāriem. Dažos gadījumos dalībnieku skaits, kas drīkst pāriet uz video konferenci, nav ierobežots.

Kādas tehnoloģijas tiek izmantotas video konferencēs?

Video konferences ir atkarīgas no daudzām dažādām iekārtām un tehnoloģijām. Video konferenču sistēmai jānosūta dati dalībniekiem, un tai jārada sajūta, ka dalībnieki visi atrodas vienā telpā, nevis dažādās vietās. Lai gan precīza izmantotā tehnoloģija un video konferencei nepieciešamais aprīkojums var nedaudz atšķirties, pamatojoties uz organizācijas vajadzībām, kopumā runājot, visi šie ir nepieciešami, lai video konference darbotos.

1. PROGRAMMATŪRAS PROGRAMMA

Jebkuras video konferences pamatā parasti ir programmatūras programma. Pastāv daudz dažādu programmu, un katrai no tām ir savi plusi un mīnusi. Vienam uzņēmumam piemērota programma var nebūt piemērota citam biznesam. Piemēram, dažas programmas ļauj cilvēkiem pievienoties video konferencei, izmantojot klēpjdatoru vai citu datoru vai, zvanot no tālruņa. Daudzas programmas ierobežo dalībnieku vai sapulces dalībnieku skaitu, lai gan dažām programmatūras programmām ir dāsnāks pabalsts nekā citām.

Dažos gadījumos programmatūra, kas nodrošina video konferenci, ir integrēta aparatūrā. Citās valstīs programmatūra ir atsevišķa lietotne, kas darbojas ar dažādām ierīcēm.

2. INTERNETA PIESLĒGUMS

Lai video konference darbotos, audio un video ir jābrauc no vienas personas ierīces uz citas personas ierīci. Viens no veidiem, kā dati var ceļot, ir ātrdarbīgs interneta savienojums. Ātrdarbīga interneta savienojuma izplatība uzņēmumos ir padarījusi videokonferences par realitāti daudziem uzņēmumiem. Jo ātrāks ir uzņēmuma interneta savienojums, jo vairāk tas var darīt ar video un jo labāka ir tā kvalitāte.

3. VIDEO IEVADE / Izeja

Cilvēkiem, kas piedalās videokonferencē, ir vajadzīgs veids, kā redzēt, kas notiek, un veids, kā vizuāli piedalīties diskusijā. Video ievades aprīkojums parasti ir kamera, piemēram, tīmekļa kamera, kas piestiprināta klēpjdatoram, vai atsevišķa video kamera. Dažos gadījumos video ieeja var būt datora ekrāns vai digitālā tāfele.

Video izvades iekārtās ietilpst ierīces, kas parāda videokonferences attēlus. Iekārtas var sastāvēt no klēpjdatora ekrāna vai darbvirsmas monitora, video projektora un ekrāna, televizora, LCD displeja vai video sienas.

4. AUDIO IEEJA / Izeja

Līdzīgi kā video, konferences laikā audio ir jāiet iekšā un ārā. Audio ievades iekārta bieži ir mikrofons vai mikrofonu komplekts. Atkarībā no konferences iestatījumiem mikrofons var būt iebūvēts klēpjdatorā vai arī patstāvīgs aprīkojums. Dažās konferenču zālēs mikrofoni tiek novietoti visā telpā vai izvietoti centrā, piemēram, uz galda.

Audio izvades iekārtās var ietilpt skaļruņi, piemēram, iebūvēti klēpjdatorā vai galddatorā, austiņu pāri vai pilnībā integrēta audio sistēma ar pastiprinātāju un skaļruņiem visā telpā.

5. AKUSISKĀS ECHO ATCELŠANAS IEKĀRTAS

Vāji izstrādātas videokonferenču sistēmas iespējamais trūkums ir aizkavēta atbalss, kas var rasties, kad runājošs cilvēks tiek sadzirdēts tālākā gala sistēmā un runa tiek uzņemta un nosūtīta atpakaļ uz sākotnējo sistēmu. Šī iemesla dēļ atbalss atcelšanas tehnoloģija bieži ir videokonferenču programmas sastāvdaļa. Šī tehnoloģija samazina audio aizkavēšanos, tāpēc jūtas un izklausās dabiski.