Video konferences ļauj atstāt nevajadzīgus biznesa braucienus

Video konferences ļauj atstāt nevajadzīgus darījumu braucienus

Ar pasaules ekonomiskās integrācijas attīstības tendencēm visefektīvākā uzņēmējdarbības attīstības stratēģija ir jaunu tirgu atvēršana. Saskaņā ar attiecīgām izmeklēšanām, salīdzinājumā ar uzņēmumiem, kas koncentrējas uz vietējo tirgu, uz eksportu orientēti uzņēmumi jau otro gadu pēc kārtas ir sasnieguši straujākus darbības ienākumus un peļņas pieaugumu. Jaunu tirgu attīstīšana ir nobriedis izaugsmes ceļš, taču tam ir arī daudz problēmu. Vissvarīgākais ir biznesa ceļojumi, kam seko vietējā uzraudzība un riska pārvaldība.

Kad jūs informējat aizņemtu oficiālo vadītāju un lūdziet viņam regulāri apmeklēt citu valsti, ziņas var būt nepopulāri. Uzņēmējdarbības braucienu spiediens pieaug ar vecumu, ceļojumu biežumu un rangu. Zaudēta vai aizkavēta bagāža, slikta interneta pieslēguma kvalitāte vai signāls nav, virkne problēmu, kas saistītas ar tālsatiksmes lidojumiem ekonomiskajā klasē, un kavēšanās transporta problēmām, traucēja biznesa ceļojumiem, padarot to mazāk efektīvu.

Tajā pašā laikā sūdzas uzņēmuma finanšu darbinieki, maršruta cena palielināsies par 2,5%, viesnīcas cena pieaugs vidēji par 3,5%, automašīnu īre pieaugs tuvu 6% un izmaksu pieaugums būs pietiekams padarīt finanšu darbiniekus crazy. Galvenais ir tas, ka šis pieaugums nerada nekādu samazinājumu. tendence. Vai visi darījumu braucieni nav iespējami? Ņemot vērā darījumu brauciena grūtības un izmaksas, vai uzņēmumiem patiešām ir jāpalielina darījumu braucieni, lai iegūtu ārvalstu uzņēmumu izaugsmi? Atbilde ir nē.

Jaunu tirgu izpēte neapšaubāmi ir nepieciešama uzņēmuma attīstībai, bet darījumu braucieni nav nepieciešams. Agrāk mēs ierobežojām attālinātās komunikācijas barjeras un bija jāmeklē biežie darījumu braucieni; bet šodien mums ir mūsdienīgākais komunikācijas rīks - videokonferences. Daudzi mūsu komandējumi ir pilnīgi nomaināmi. Videokonferenču organizēšana ir ne tikai efektīvs veids, kā samazināt komandējumu izdevumus, bet arī palīdz uzņēmumiem uzlabot korporatīvo komunikāciju stāvokli.

Tajā pašā laikā videokonferences var radīt citas priekšrocības, piemēram, samazinot biroja izmaksas, veicinot teledarbu. Var arī paplašināt uzņēmumu var pieņemt darbā talants: Saskaņā ar aptauju, 79% respondentu teica, ka video konferences, lai aizstātu ceļojumu, var veicināt pēcdzemdē sievietes atgriezties darbā.

Vēl viens veids, kā samazināt darījumu braucienu, ir izveidot biroju vai filiāli vietējā teritorijā un pieņemt darbā vietējos talantus, jo ārzemju talanti saskarsies ar dažādām grūtībām un izraisa uzņēmējdarbības neveiksmi. Globālā izpilddirektora aptauja parādīja, ka 70% vadītāju teica, ka viņi plāno galvenokārt pieņemt darbā vietējos talentus tik ilgi, kamēr tirgus viņiem ir vajadzīgs. Tikai 17% teica, ka plāno izvietot personālu no dažādiem reģioniem.

Lai gan šī metode ir samazinājusi darījumu braucienus, tā rada arī vadības problēmas. Uzņēmumiem ir steidzama problēma, kā efektīvi pārvaldīt vietējās filiāles. Augstas kvalitātes videokonferenču sistēma, kas līdzinās ASV avotiem, var atrisināt šīs problēmas, kopīgot, rediģēt un marķēt vairāku veidu dokumentus; audio, video un teksts mijiedarbojas vairākos veidos; vairāku audio un video un darbvirsmu koplietošana; plus Dažādas papildu funkcijas, piemēram, ierakstu, nosaukumu, grupēšanu un elektronisko balsošanu, var teikt, ka tās ir ērtas un vienkārši lietojamas.

Kaut arī nākotnē meklējot jaunas tirgus iespējas, uzņēmumi var vēlēties pārbaudīt savu uzņēmējdarbības ceļa statusu. Vai tiešām ir nepieciešams doties komandējumā? Vai mēs to varam aizstāt ar videokonferenci? Vai mēs varam vairāk paļauties uz vietējiem talantiem, nevis ļaut ārzemju vadītājiem lidot, lai atrisinātu visas problēmas? Tas ne tikai ietaupīs izmaksas, bet arī uzlabos uzņēmumu veiktspēju.