Lielākais darīt un nedarīt videokonferences

Videokonferences ir ātri kļuvusi par uzņēmējdarbības standartu daudzās nozarēs. Jaunā tehnoloģija ir padarījusi vieglāku nekā jebkad, lai izveidotu savienojumu ar partneriem, klientiem un darbiniekiem visā pasaulē. Ir svarīgi, lai uzņēmumiem, lai efektīvi apmācīt savus darbiniekus par videokonferencēm, jo tas kļūst vēl plaši izmanto visā pasaulē.

     Šeit ir 10 darīt un nedarīt, kas man tic paaugstināt vispārējo pieredzi video konferences.

Vai: izslēgt mikrofonu, kad jūs neesat runājot - pat tad, ja tu esi viens pats istabā. Fona troksnis var būt kaitinošas uzmanību un noslāpēt katras sanāksmes s plūsmu.

Vai: Esi informēts par videoklipa iestatījumus. Pārbaudiet, vai mikrofons ir izslēgts, pirms sniedz divu minūšu monologs, ka neviens dzirdēt.

Nelietojiet: Novietojiet kameru pārāk mazs, pārāk augstas vai malas uz citu monitoru. Dīvaini kameras leņķi var būt ļoti traucējoša - un unflattering - video konferences zvanu laikā. Pārliecinieties, ka jūsu kamera ir acu līmenī, un uz monitora jūs plānojat izmantot konferencē.

Vai: Pārliecinieties, ka jūsu istaba ir labi apgaismotām (sānu apgaismojums ir labākais). Dažas lietas ir sliktāks nekā ņemot profesionālu tikšanos, bet sajūta kā jūs runājat ar kādu Dungeon. Izmantot dabisko gaismu no logiem vai vienkārši ieslēgt griestu gaismu telpā atdzīvināt konferenci.

Vai: Valkājiet piemērotu apģērbu. Es zinu, tas var būt vilinoši - it īpaši, ja jūs strādājat no mājām - valkāt darba krekls un sporta bikses, bet kleita kā tad, ja jūs esat tikšanās aci pret aci. Jūs nekad zināt, ja jūs nāksies piecelties pēkšņi, vai, ja jūsu kamera varētu samazināties. Tātad valkā tīru, profesionālu apģērbs videozvaniem.

Vai: Jūsu sienas māksla un rotājumi būtu darbs piemērots un savu apkārtni tīrs. Ja jūsu istaba izskatās koledžas kopmītnes istabā pēc tam, kad Bender, tīrīt vai atrast citu istabu. Tas attiecas arī uz jūsu galda! Izvairieties kam vairākas kafijas krūzes, traukus un miskasti uz virsmas.

Vai: Pārbaudi savu mikrofonu, pirms jūs videozvanu, it īpaši, ja tas ir svarīgs tikšanās. Pārbaudiet to, video konferences jūsu kolēģis pirms sapulces. Nekas nav sliktāks, nekā mēģināt dalīties kaut ko kritiski, un nav spējīgs skaidri sazināties, jo jūsu audio skaidrība un apjoms ir slikta.

Vai: Ja tu esi grupas zvanu bez video, iepazīstināt ar sevi, pirms jūs runājat. Aplūkosim kaut ko līdzīgu "Hi, tas ir Džims, man ir jautājums." Kaut arī vairākas programmas informēsim jūs par to, kurš runā, konferenču līniju numuri netiek. Tāpēc esiet pieklājīgs un iepazīstināt ar sevi.

Nelietojiet: Pārbaudiet, vai lasīt e-pastus vai iepazīties rakstus, bet par videozvanu. Tas ietver arī veicot papildu darbus ārpus zvanu. Tas ir viegli otra dalībnieka pateikt, ja jūs neesat pilnīgi koncentrēti un klāt videozvana laikā.

Vai: kad jūs runājat, apskatīt kameru, nevis meklē sevi runā uz datora ekrāna. Tas palīdzēs citiem par zvanu justies kā jūs esat 100 procentiem ieinteresētu un klāt.

Ir svarīgi atcerēties, ka video konferences būtībā in-persona mijiedarbība, kas ļauj uzņēmumiem efektīvāk sazināties.

Shenzhen Tenveo video tehnoloģiju co., Ltd ir viens no vadošajiem ražotājiem video conferecing produktiem Ķīnā. Tenveo vērsta uz attīstību un apsūdzēja tehnoloģiju videonovērošanu Produkti, SD, HD PTZ Videokonferences kamerām un vienvirziena konferenču mikrofonu.