Daži padomi, kā Video konferences sanāksmes

Video sanāksmes saglabāt ceļojuma laikā (un, iespējams, nepieciešams valkāt bikses), bet panākt, lai lielākā daļa no tiem ir māksla. Izpildiet šos dažus padomus efektīvāku video sapulcēm.

Pārbaudīt savienojumu iepriekš

Ja jūs izmantojat savu mašīnu, nevis īpaša videokonferenču telpas, testa savienojums darbojas pirms laika. Ja pastāv tīkla problēmas, un jums nāksies pārslēgties uz rezerves, jūs vēlaties zināt, pirms laika, nevis pēc tam, kad sapulce ir sācies.

Atjauniniet programmatūru (un reboot)

Par līdzīgu piezīmi, arī pārliecinieties, ka jums ir visu atbilstošo programmatūru, kas instalēta un izmantojat visjaunāko versiju. Tā ir arī laba ideja, lai atsāknēšana; kas nodrošina jūsu mašīna ir maksimālas stabilitātes un paradis pēkšņi nolemj izmēģināt un instalēt ielāpus, jūsu zvana laikā.

Izmantot video lielākām sanāksmēm

Video konferences ir daudz efektīvāka, ja jums nepieciešams rīkot tikšanās ar vairākiem dalībniekiem (kopējās prasības uzņēmumiem, kuri darbojas vairākās valstīs, piemēram). Tas ir daudz vieglāk izsekot, kurš runā video vidē nekā parasto tālruņa zvanu.

Kleitu par godu

Kamēr jūs varētu teorētiski triks jaunumlasītāju valkā uzvalku jaka (redzams uz kameru) un boardshorts zem galda, videokonferences un to pašu kleitu kodu vajadzētu pieņemt kā personīgas tikšanās. Ja tas ir vairāku personu sanāksmi vada savu CEO, uzpost. Ja tā ir neformāla catch-up ar kolēģa attīstītājs, nav nepieciešams veikt pašas pūles. Bet atcerieties suka matus.

Pārliecinieties, ka fonā stāv

Ja jums ir piedalīties video konferenci no publiskā vietā, piemēram, lidostas uzgaidāmajā telpā vai kafejnīcu, mēģiniet un izvēlieties atrašanās vietu, kur ir sienas aiz jums, nevis ar cilvēku redzams un pārvietojas. Šo kustību var izrādīties ļoti kaitinošas

Izvēlēties piemērotu vietu

Ar to teica, dažas tikšanās ir pelnījuši vairāk profesionālajā vidē. Ja jums ir darīšana ar jaunu klientu, izmantot īpašu video konferences telpu vai grāmatu sapulču telpu, lai izveidotu vairāk iedrošinot gaisotni.

Izvēlieties atbilstošu laika periodu

Vairāku personu video konferences tiks palaisti norādīto laika periodu. Nav pārāk aplēst, cik daudz jums ir nepieciešams; video konferences sanāksmes ir parasti ātrāk nekā to tālruņa ekvivalentiem.