Online sanāksmju etiķete

Man ir vismaz viena tiešsaistes sanāksme dienā. Pirms iegādāties lidmašīnas biļeti, tas ir ideāls veids, kā panākt pirmo vai kvalificētu sanāksmi. Tiešsaistes tikšanās ir efektīvas laika pārvaldības galvenais elements. Seši ir visvairāk man bija vienā dienā, un man nekad nav bijusi 6 klātienes sanāksmes dienā, izņemot izstādi. Savukārt tiešsaistes tikšanās padarīt produktīvu un profesionālu, jo jūsu vietējās sanāksmes balstās ne tikai uz jūsu sagatavošanu, bet arī uz jūsu etiķeti. Šis ziņojums attieksies uz jūsu tiešsaistes sanāksmēm, kur jūs esat prezentētājs.

BE SAGATAVOTS - Papildus tam, ka jums ir visa nepieciešamā informācija par klientu, atveriet visas tīmekļa vietnes pareizajā lapā, atveriet jebkuru nodrošinājumu, ko vēlaties rādīt, izklājlapas, enerģijas pozīcijas utt., Un parādiet to vēlamajā formātā. Un rindā uz augšu. NEDIETIET:

Aizveriet e-pasta programmatūru vai atspējojiet jaunos ziņojuma brīdinājumus. Ko darīt, ja kāds kolēģis jums pa e-pastu: "Vai jūs vēl satikties ar šiem idiotiem?" Idiots tam nepatīk.

Aizveriet grāmatzīmju joslu. Nevienam nav jāredz, kādas vietnes jūs apmeklējat. Ja jūs ērti izmantojat pārlūku pilnekrāna režīmā, uzstādiet to.

Ielieciet tālruni uz DND vai izslēdziet zvanītāju un neaizmirstiet savu mobilo tālruni, iPad un visu citu, kas rada troksni. (Laba arī izvairīšanās no pikanta pārtikas pusdienām.)

BŪTU IEVĒROJIET - sāciet savu tikšanos vismaz 5 minūtes pirms sākuma laika un uzdrukājiet kādu sava veida Welcome ekrānu (tas varētu būt jūsu powerpoint titullapa) vai mājas lapas sākumlapu. Individuāli, ja iespējams, ir labāk nekā nē. Ko jūs nevēlaties, lai dalībnieki varētu pieteikties un redzētu ekrānu, kurā ir teikts: "Gaida, ka viesmīlis tiekies ar tikšanos". Vēl viens ieguvums ir sarunāties ar agrākiem ierašanās gadījumiem. Papildus kontaktu veidošanai un draudzīgam toni jūsu sapulcē jūs varat uzzināt kaut ko noderīgu par grupu.

BE INTERACTIVE - Tas var izklausīties kā liels "DUH", bet vienīgā lieta, kas sliktāka nekā sēžot aizturamās konferences telpā, klausoties kādu, kas dara Ben Stein uzdošanos, ir jāsēd un jūties pie sava monitora un klausies savā tālrunī vai austiņās. IESAKIET grupu, uzdodot jautājumus vai izmantojot aptaujas funkciju savā programmatūrā, ja tā ir aptaujā. Kad kāds no dalībniekiem runā, veiciet 2-beat count, kad tie ir pabeigti, lai pārliecinātos, ka tie ir pabeigti. Jūs nevēlaties, lai būtu "nē, jūs iet uz priekšu" duelis.

BE TECH SAVVY - daži apmeklētāji var nebūt daudz pieredzējuši tiešsaistes sanāksmēs, tādēļ pārliecinieties, vai esat sarunu biedrs, kad kāds saka, ka viņš kaut ko dzird vai neredz. Spēj ātri nokļūt sanāksmē. Ne tikai jūs ietaupīsiet laiku, bet jūs veidosiet uzticību kā eksperts. CITAS TECH PADOMES:

Izmantojiet austiņas, izmantojot USB vai citu kontaktligzdu. Numura sastādīšana konferencē atstāj jūs pret jebkāda veida traucējumiem, sliktu savienojumu vai zvanu kritumu. Mobilais tālrunis tikai ārkārtas situācijā DIRE! Ir izšķiroši, ka jūs izklausāt kā skaidru un spēcīgu, it kā jūs būtu uz vietas. Jūs vienkārši nevarat iegūt šādu skaidrību mobilajās vai telekomunikāciju līnijās.

Neaizpildiet piezīmes, izmantojot tastatūru. Dalībnieki dzirdēs jūs rakstīt un brīnos, ar ko jūs sazināties. Iet LEGACY ar spilventiņu vai piezīmjdatoru un OMG pildspalvu.

BE TIME-SENSITIVE / WRAP IT UP - ikvienam (cerams, ieskaitot jūs) ir citi lietas, lai to izdarītu, lai saglabātu jūsu piešķirto laiku. Noskatīties pulksteni jūsu sistēmas teknē vai uz sienas un sākt nokļūt perforators vismaz 10 minūtes pirms plānotās sanāksmes beigām. Tas dos jums kādu laiku Q + A vai atsauksmes. Un, ja jūs beidzas agri, jums būs pateicīgi cilvēki otrā galā. Ja jūs varat redzēt visus vārdus sanāksmes vadības panelī, pēc nosaukuma mēģiniet iet "ap ragu", lai redzētu, vai kādam ir kādi jautājumi un paldies viņiem par piedalīšanos.

Vai izmantojat kameru? Ja tā, ņemiet sev līdzi, lai redzētu, kā izskatās jūsu fons. Vai tas izskatās profesionāli? Ja tā nav, izklājiet lietas, lai jūsu fons tiktu uzņemts pozitīvi, kad atrodaties kamerā. (Man ir diplomi, plāksnes un apbalvojumi pie sienas aiz mana krēsla.) Pārbaudiet, vai esat centrā rāmis un atbilstošs attālums no kameras, lai jūs negrieztu galvu. Pārliecinieties arī, ka esat pienācīgi apģērbts (tāds pats kā tad, ja jūs bijāt uz vietas) no jostas augšup. Tikai jūs zināt, ka no rāmja esat iegādājies šorti un flip flops.

Daži no tiem var šķist nevajadzīgi, taču šajā mazajā vidē tas ir mazs. Tiešsaistes tikšanās ir drausmīgs un daudzveidīgs rīks. Bet jums tas jāapgūst, lai maksimizētu jūsu rezultātus.

Ja jūs interesē jūsu uzņēmuma augstas kvalitātes videokonferenču sistēmas, sazinieties ar Rachel šodien. Rachel ir pārdošanas pārstāvis Tenveo video tehnoloģiju sadarbībā. SIA Ja jums ir nepieciešama videokonferenču kamera, Tenveo ir labākā izvēle jums. Mums ir USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS izeja, fiksēta fokusa, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optiskā tālummaiņa, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferenču kameras un 2 -6M Full duplex echo cancelation un skaļrunis , bez USB draivera, plug and play Omni-directional microphones.

E-pasts: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo