Kā sadarboties, nevis dalīties ar internetu

Internets ir mainījis to, kā mēs veicam uzņēmējdarbību, tas ir tik vienkārši. Ir aizgājuši tie dienās, kad nosūtot dokumentus ārzemēs paņēma dienas un iesaistīja kuģi vai lidmašīnu. Tagad mēs varam nospiest pogu un nekavējoties kopīgot dokumentus un attēlus ar cilvēkiem visā pasaulē. Mēs varam nodrošināt vairākiem lietotājiem vienlaicīgu piekļuvi vienam un tam pašam dokumentam. Mēs pat veltām tiešsaistes seminārus tiešsaistē un vienlaikus runājam par desmitiem cilvēku vienā un tajā pašā dokumentā.

Tomēr iespēja kopīgot dokumentus ar citiem cilvēkiem nav tas pats, kas sadarbojas. Sadarbība - definēta kā "darbs ar kādu, lai kaut ko radītu vai radītu" nozīmē strādāt kopā tajā pašā laikā, reālajā laikā. Tas nozīmē, ka ikviens var ne tikai redzēt dokumentu, bet arī veikt izmaiņas un papildinājumus tajā pašā laikā. Pirms interneta sadarbības nozīmēja, ka visiem jābūt vienā telpā. Internets ir mainījies, jo tādas tehnoloģijas kā interaktīvas baltās tāfeles un videokonferences nozīmē, ka cilvēki var sadarboties neatkarīgi no tā, kur viņi atrodas.

Tātad, kādas ir iespējas sadarboties internetā un kā tās atšķiras no rīkiem, kas ļauj jums kopīgot saturu? Apskatīsim koplietošanas ideju vispirms. Vietnes, piemēram, YouTube un Slideshare, ļauj jums kopīgot videoklipus un prezentācijas ar citiem lietotājiem, bet tas ir vienvirziena rīcība. Protams, viņi var pievienot komentārus, bet pēc būtības jūs ražojat kaut ko citu cilvēku skatīšanai; tā ir pasīva darbība. Līdzekļi, piemēram, Tenveo, paplašina koplietošanas funkciju, ļaujot jums parādīt materiālus un sarunāties ar desmitiem cilvēku uzreiz - un šie cilvēki var runāt ar jums un viens ar otru. Tomēr tas joprojām ir ļoti vienvirziena operācija. Tu esi tas, kurš vada prezentāciju, jūs kontrolējat to, kas ir ekrānā un kamēr citi cilvēki var piedalīties, viņi faktiski nevar ietekmēt displeju.

Tātad, kā jūs sadarbojieties internetā? Atbilde ir izmantojot interaktīvās tāfeles, piemēram, SMART plāksnes. Šie rīki ļauj cilvēkiem dažādās vietās ne tikai aplūkot prezentāciju, bet arī rakstīt saturu, izcelt un komentēt tekstu, manipulēt ar objektiem un izveidot materiālu kopā. Kad to apvienojat ar video konferences palīdzību, jūs varat arī redzēt pārējos dalībniekus un runāt ar viņiem reāllaikā. Iedomājieties, ka vadāt uzņēmumu ar vairākiem birojiem un mēģināt salikt budžetu "vecajās dienās". Viena persona ģenerētu skaitļus, pēc tam ievietotu vai, iespējams, nosūtiet tos citiem departamenta vadītājiem. Katrs varētu veikt savas izmaiņas un nosūtīt atpakaļ, tad kādam vajadzēs pārrakstīt budžetu, iekļaujot ikviena informāciju. Tad tas tiks nosūtīts atpakaļ apstiprināšanai, tiks veiktas izmaiņas un viss process atkal sākas.

Izmantojot interaktīvās tāfeles, katrs birojs var vienlaicīgi redzēt sākotnējo budžeta informāciju un reāllaikā pievienot savas detaļas, un visi pārējie dēļi automātiski tiks atjaunināti ar jauno informāciju. Izmantojot konferenču sistēmu, var notikt diskusija, lai izlemtu, kurās jomās ir prioritātes. Tiklīdz būs panākta vienošanās par budžetu, displeju varēs saglabāt un koplietot ar citiem lietotājiem. Viss sadarbības process notiek ātri un bez satraukumiem - ietaupot laiku un naudu.

Ja jūs interesē jūsu uzņēmuma augstas kvalitātes videokonferenču sistēmas, sazinieties ar Rachel šodien. Rachel ir pārdošanas pārstāvis Tenveo video tehnoloģiju sadarbībā. SIA Ja jums ir nepieciešama videokonferenču kamera, Tenveo ir labākā izvēle jums. Mums ir USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS izeja, fiksēta fokusa, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optiskā tālummaiņa, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferenču kameras un Radius 2 -6M Full duplex echo cancelation un skaļrunis , bez USB draivera, plug and play Universālie mikrofoni.