Izvēlēties pareizo tiešsaistes sadarbības rīku uzdevumam

Mērķu sasniegšanai ir nebeidzams ieguvums, izmantojot kopīgu pieeju. Sadarbība piesaista dažādo perspektīvu izturību, lai pārveidotu labas idejas par lieliskām. Tas ir arī gudrs veids, kā veicināt izklaidi un veidot komandas attiecības, jo sadarbības process iedrošina cilvēkus apvienoties spēkos, lai sasniegtu kopīgu mērķi. Par laimi, tehnoloģija mums ir apdāvusi dažādus veidus, kā sadarboties ar cilvēkiem birojā un ārpus tā. Tomēr, zinot, kādu rīku izmantot, kad tas var būt grūts, tāpēc mēs esam apkopojuši trīs vispopulārākos tiešsaistes sadarbības rīkus šodien un izpētījuši priekšrocības un labākās lietošanas gadījumus katram.

Video kopienas priekšrocības

Pieejams un pieejamu: mazāk nekā pirms desmit gadiem cilvēki bija notverti ar apgrūtinošām un dārgām videokonferenču mantotajām sistēmām, kas daudz solīja, bet bija grūti izmantot. Pārejiet uz priekšu līdz šodienai, un jūs varat iegūt super gludu, lietotājam draudzīgu videokonferenču vienību (piemēram, Tenveo) ar HD video un audio par nominālo cenu, kas padara šo rīku par neaizvietojamu, jo tas ir visuresošs.

Savienojums: video sadarbība rada tiešu saikni starp dalībniekiem, kas ir obligāti jūtama kā komandas daļa. Ņemot vērā to, ka tālvadības darbs palielināsies, video piedāvā nenovērtējamu veidu, kā veidot un uzturēt personiskās un produktīvās sadarbības attiecības.

Mazizmēra sakaru risks: vairāk nekā jebkurš cits mūsdienu sadarbības rīks, video novērš nepareizas komunikācijas risku, ļaujot cilvēkiem redzēt, dzirdēt un saprast. Turklāt dalībnieki var interpretēt viens otra sejas izteiksmes un ķermeņa valodu un atbilstoši atbildēt.

Uzlabotais ātrums: video palielina sadarbības ātrumu, ļaujot cilvēkiem iesaistīties straujās uguns apmaiņās, kas sarunas vai prāta vētras sesijas laikā notiek organiski. Tas arī novērš laiku, kas pazaudēts, ierakstot garus ziņojumus, kas varētu kļūt pietuvināti brīdī, kad tiek atvērti trāpījumi.

Rādīt un pateikt: dokumentu, videomateriālu un citu datu kopīgošana, izmantojot video ekrāna kopīgošanu, ir ātra un vienkārša. Tas arī ļauj ikvienam būt vienā lappusē un ātri saprast, ko persona, kas dalās ar informāciju, nozīmē.

Izmantojiet gadījumus: videoklips ir ideāls sadarbības centieniem, kas dod priekšrocības no tūlītējas komandas ievades enerģijas, piemēram: prāta vētras; projektu pārskatus un atjauninājumus; apmācība un izglītība; vispārīgas un padziļinātas diskusijas; šķīduma analīze uc

Sadarbības e-pasta priekšrocības

Vienkāršs: e-pasts ir labākais sadarbībai vienam pret otru, kas neprasa tiešu mijiedarbību vai tūlītēju atgriezenisko saiti. Nekad nav ieteicams pievienot vairākus lietotājus sadarbībai e-pastā, jo atbildes apjoms var nosprostot dalībnieka iesūtnes un izraisīt to pazušanu e-pasta maršrutā vai atteikties no tā kopumā. Interesanti, ka šī problēma radīja domu par ziņojumapmaiņas platformu izmantošanu e-pasta vietā, lai gan pēc tam, kad ziņojumapmaiņas platformas bija novecojušas, cilvēki saprata, ka e-pastam joprojām ir derīga vieta viņu tiešsaistes sadarbības rīku arsenā.

Laiks: ja kāda persona atrodas attālā laika joslā (ti, +/- 12 stundas no jūsu laika joslas), un videoklipu sadarbības plānošana ir apgrūtinoša, tad jūs varat mēģināt iesaistīties sadarbībā ar e-pastu. Mēģinot sadarboties pa e-pastu, ņemiet papildu laiku, lai aprakstītu procesu personām, lai to būtu viegli saprast un sekot, bet saglabājiet sakarus. Piemēram, pastāstiet dalībniekiem pēc iespējas mazāk vārdu, kāds ir sadarbības e-pasta mērķis, kā jūs vēlaties saņemt atbildes (piemēram, trīs galvenās idejas) un datumus, kad atbildes ir jāiesniedz.

Arhivēšana: daudzi cilvēki šodien izmanto savu e-pastu kā dokumentu kopiju sadarbības dokumentos. Piemēram, pēc video kopīgošanas komandas dalībniekiem var būt noderīgi saņemt atsevišķu sesijas laikā apspriestu dokumentu kopiju.

Izmantojiet gadījumus: e-pasts ir laba izvēle sadarbības procesiem, kuros var iegūt rakstisku informāciju, piemēram, konfidenciālas pārskatīšanas; ideju kritika; un citas īsas un tiešas sadarbības formas.

Ziņojumapmaiņas platformu priekšrocības

Īsumā: ziņojumapmaiņas platformas, piemēram, Slack un Asana, vislabāk var izmantot īslaicīgiem un neoficiāliem sadarbības veidiem, kas nav ne tik jutīgi, gan nekavējoties. Sakarā ar to, ka ir ērti publicēt ziņojumus, daži cilvēki faktiski pārspēj rīka mērķi, publicējot pārāk bieži, pārlūkojot pārāk daudz detaļu utt. Ja izmantojat ziņojumapmaiņas platformu, lai ātri sadarbotos, noteikti jāuzrauga ziņas un jāpārorientē cilvēki, kuri no tērzēšanas līdz pilnīgai diskusijai gatavojas turēt savas domas, līdz ikviens var satikt aci pret aci vai nu personiski, vai arī izmantojot video.

Anonimitāte: kopīgas pūles, kas ļauj ikvienam izteikties, neuztraucoties par kolēģu atsvešināšanos, var būt grūti, taču šī ir viena no jomām, kur var būt noderīgas ziņojumapmaiņas platformas, jo kanāla moderatori var ļaut cilvēkiem anonīmi iesniegt atbildes, jautājumus un komentārus. Daži līdzstrādnieki video konferenču laikā vēlas izmantot ziņojumapmaiņas platformas, lai balsotu idejas uz augšu vai uz leju.

Failu koplietošana: ziņojumapmaiņas platformas ir lieliskas, lai pārliecinātos, ka visi, kas iesaistīti komandas sadarbībā, var piekļūt visiem būtiskajiem dokumentiem, piemēram, attēliem, PDF failiem, izklājlapām utt.

Lietošanas gadījumi: vislabākie sadarbības ziņojumapmaiņas platformu lietojuma gadījumi ir aptaujas, jautājumi, aptaujas, precizējumi, atjauninājumi un cita ātra informācija, kas neprasa ilgāku diskusiju vai sanāksmi.

Visi kopā tagad

Tagad, kad jūs zināt, kādus sadarbības veidus vislabāk apkalpo kādi rīki, varat brīvi sajaukt, saskaņot vai izmantot visu trīs kombināciju nākamās komandas sadarbības vajadzībām. Ja neesat pievienojis moderna videokonferenci jūsu sadarbības centieniem, jums tas ir jāuzņemas, lai piešķirtu Tenveo virpuli. Tenveo ir komandas veidošana, produktivitātes paaugstināšanas rīks, kas ir viegla videokonferenču ierīce, kas ļauj ikvienam kopā ar cilvēkiem iepazīties ar ekrāniem un idejām, kā arī ikdienā atdzīvoties. Pateicoties HD video un audio, kā arī platleņķa objektīvam, kas skaisti atspoguļo izsmalcinātās (un masīvi svarīgās) komunikācijas nianses, Tenveo ir instruments, kas sniedz komandas sadarbības īsto konkurences priekšrocību.

Skatīt vairāk vietnē www.tenveo-video-conference.com