7 padomi efektīvas video konferences veikšanai

7 padomi efektīvas video konferences veikšanai

Videokonferenču risinājumi dod jums iespēju darīt daudz vairāk, nekā jūs varētu, kad atradās tikai audio konferencēs. Vienotas saziņas sistēmas, piemēram, Saxon's IT risinājumos atrodamās, paver pilnīgi jaunu interaktivitātes pasauli jums, jūsu komandai, saviem klientiem un daudzām citām ieinteresētajām pusēm.

Vai vēlaties, lai jūs pilnībā izmantotu visus pieejamos rīkus? Šeit ir septiņi padomi efektīvas video konferences veikšanai.

Izmēģiniet to

Drīzumā tiksimies pie jūsu videokonferenču satura, taču jums būs jāpārliecinās, vai jūsu darbības tehniskā puse ir gatava rullēšanai. Ja jums ir laiks, pārbaudiet sistēmu pirms katras jūsu konferences. Tāpat neizmantojiet jaunus kabeļus vai nomainiet akumulatorus un citas videokonferenču iekārtas. Pēkšņi būs laiks sākt čatā ar svarīgu klientu, un jums būs neveiksme.

Sargieties fonā

Ja vēlaties, lai video konferences beigās tiktu rādīti visi kontrolpunkti, jūs nevarat atļauties pārāk daudz žagas gar ceļu. Tas nozīmē, ka jūs vēlaties kontrolēt pēc iespējas vairāk vides. Apzinieties logus aiz jums, kas noved pie publiskajām vietām, neatkarīgi no tā, vai tie atrodas ārpus jūsu ēkas vai ap biroju. Konverta vidū aizverot žalūzijas vai zaudējot uzmanību personai, ar kuru jūs runājat, pateicoties aktivitātei, kas norisinās aiz jums, svarīgākās tēmas varēs pārvērst nedaudz vairāk par baltu troksni.

Izveidojiet ceļvedi

Runājot par videokonferenču kontrolpunktiem, izplānojiet, kā vēlaties pavadīt laiku, lai pārliecinātos, ka jūs nokļūsiet visos atbilstošajos punktos. Mēģiniet iekļaut laiku lietām, kas nav oficiālas darbības, piemēram, sazināties ar klientu, pārtraukumus utt. Tāpat katra sadaļa ar dažām papildu minūtēm, ja dažas lietas iet garas.

Iegūstiet visus iesaistītos

Neatkarīgi no tā, kāda veida sanāksme jums ir, tikai runā kāds, nav lieliska stratēģija. Veicot videokonferenci, nesaistītie sarunas dalībnieki var būt vēl bīstamāki, jo jūsu fiziskais attālums no tiem, kas atrodas zvana otrajā pusē, var atturēt jūs no fiziskām atziņām, kas var palīdzēt jums saprast, ka citi ir Zaudēt interesi Mēģiniet turpināt uzdot jautājumus vai mudināt citu dalībnieku iesaistīšanos un atgriezenisko saiti. Tādā veidā viņi paliks iesaistīti ilgāk, un jums nav jāuztraucas par to, ka trūkst galvenās jūsu virtuālās tikšanās vietas.

Dariet smagu darbu iepriekš

Zinot prezentācijas saturu priekšpusē un atpakaļ, jums būs labākas izredzes būt videi draudzīgākai. Tā vietā, lai atzīmētu piezīmes, jūs nododat pārliecību. Šī uzticība palīdzēs jums runāt lēnāk un sniegs jums labākas iespējas lidot jautājumus uz lauka.

Atceries izslēgšanas pogu

Mute poga

Viens no visbiežāk sastopamajiem videokonferenču klupšanas blokiem ir cilvēki, kuri cenšas sarunāties viens ar otru vai vismaz domāt, ka tas tā ir. Ja jūs domājat, ka dažu minūšu laikā jums vairs nepiecīsies runāt, nebaidieties noklausīties skaņas izslēgšanas pogu. Tādējādi jebkura papīra pāreja, kakla izņemšana un citi izlases trokšņi neatstās visu, kas runā. Ja jums vajag uzkāpt, viss, kas jums jādara, ir ieslēgt skaņu.

Saglabāt acu kontaktu

Bez tam, ka ikdienas kopīga pieklājība sarunā, acu kontakta uzturēšana tīmekļa konferences laikā palīdz nodrošināt to, ka ikvienam, ar kuru jūs runājat, prāts nepazaudēsies. Ja tavas acis visur noķertas vai jūs skatāties kaut ko citu (aizliegums Dievam, tas ir jūsu tālrunis!), Persona, ar kuru jūs runājat, domās, kas ir pietiekami svarīgs, lai nozagtu jūsu uzmanību. Tas var novest pie tā, ka tie tiek pārveidoti vai, vēl ļaunāk, kļūst neapmierinātas, ka jūs tērējat savu laiku.

Videokonferenču risinājumi ir lielisks veids, kā dalīties ar informāciju un idejām ar dažādām ieinteresētajām personām, kas iesaistītas dažādās jūsu uzņēmējdarbības daļās. Bet tie arī var būt nedaudz mīnu lauka. Ņemiet vērā šos padomus, lai pārliecinātos, vai tiek optimizēta videokonferenču veikšana. Domājiet, ka pārējai komandai varētu būt labums no avārijas kursa tīmekļa konferencēs un nelūgt? Iznomājiet saksu mācību telpu un aizņemiet pēcpusdienā, lai uzzinātu kādu labāko praksi savā organizācijā.

Saņemiet mūsu jaunākos rakstus mūsu mājas lapā: http: //www.tenveo-video-conference.com/.