KAS VĒL VIDEO KONFERENCĒS?

Redzēsimies: sanāksmēm vislabāk ir aci pret aci.

Bet, tā kā uzņēmumi arvien vairāk saskaras ar partneriem visā pasaulē, personiskās tikšanās bieži vien nav iespējamas. Tīmekļa video konferences ir nākamā labākā lieta.

Protams, ne visi steidzas instalēt $ 200,000 augstas klases daudzpunktu videokonferenču telpu. Lai gan daudzi lielie uzņēmumi ir saviļņoti ar savām Cisco vai Polycom sistēmām, citi uzņēmumi ietver jaunus, lētākus risinājumus, tostarp tos, kas izmanto mākoni.

Izmantojot tik daudz iespēju, ir jābūt mākoņotiem videokonferenču sistēmai, kas atbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām un budžetam. Tālāk ir sniegts pārskats par to, kas tur notiek:

Web konferenču programmatūras telpa

Izdevumi miljoniem dolāru pirmās klases videokonferenču serveru telpai var šķist ekstravaganti, bet dažām organizācijām tas ir pilnīgi jēga.

Cory Rehfeldt, Cisco un NetApp partnera Logicalis sadarbības pakalpojumu direktors, pārdeva savu pirmo telepresence sistēmu 17 miljonu ASV dolāru apmērā Madisonas Tehniskajai koledžai Viskonsīnā. Skola bija galvenais universitātes pilsētiņā un četrās citās vietās, un tā izmantoja sistēmu, lai visiem skolēniem nodrošinātu piekļuvi galveno universitāšu klasēm, neveidojot vairāk vietas vai noma vairāku mācībspēku.

Skola arī atrada vēl vienu sistēmu: izveidot video tikšanās starp studentiem un vietējiem uzņēmējiem. Neviena cita vietējā skola nepiedalījās.

" Tā bija konkurences priekšrocība," Rehfeldt teica.

Uzņēmumiem Rehfeldt var nodrošināt pielāgotu telpu ar galdu un krēsliem vienā pusē un trim 65 collu video ekrāniem no otras puses, sniedzot ilūziju, ka video ekrāna dalībnieki sēž galda otrā pusē. Citā scenārijā tiek izmantots viens ekrāns un "smartboards", kas ļauj prezentācijām sadarboties, veidojot un modificējot tāfeles attēlus.

Konferenču zāles ir ne tikai sanāksmēm, tās var arī izmantot kā mini ierakstu studijas, lai izveidotu videoklipus mārketinga, korporatīvo komunikāciju un apmācību vajadzībām.

Programmatūras risinājums

Tiem, kuriem nav telpu resursu, pastāv darbvirsmas programmatūras risinājumi, kuru izmaksas ir no 8000 līdz 10 000 ASV dolāru, un tos var izmantot vadītāji un mājas biroja darbinieki, izmantojot 20 līdz 25 collu ekrānu. Biroja klientiem portable units var roll starp telpām.

Ir pieejama arī dažāda programmatūra. Iespējams, Cisco WebEx ir vislabāk zināmā ķekars.

Daļēji mākoņains, ar iespēju sadarboties

Daži uzņēmumi izmanto vairākas metodes.

" Mums ir Polycom konferences telpās, un mēs esam izmantojuši WebEx tālrunim un mums ir Blue Jeans", sacīja Džordžs Hegeduss, uzņēmuma Rosetta Stone uzņēmumu pakalpojumu direktors valodu apguves lietojumprogramma.

Blue Jeans Network nodrošina video sanāksmju programmatūru kā mākonis balstītu pakalpojumu. Cilvēkus var savienot, izmantojot konferenču telpas aprīkojumu, datoru pārlūku vai mobilo tālruni.

Hegeduss mīl savu konferenču telpu, taču teica, ka tas var būt grūts, ja viņš vēlas pieslēgties klientiem ārpus uzņēmuma sistēmas. "WebEx un Polycom ne vienmēr spēlē kopā labi. Kad jūs sajūsmā par to, kā iestatīt trešo pušu zvanus, cilvēki tiek sajūsmā. "

Zilie Džinsi savieno plaisu. "Mums nevajadzēja reinvestēt aparatūrā vai atbrīvoties no tā, kas mums jau bija." Viņš to izmanto ne tikai klientiem, bet arī uzņēmuma sanāksmēm, kad viņš ceļo, savienojot ar viedtālruni vai planšetdatoru.

Blue Jeans tiek maksāts katru mēnesi. "Tas ir klasisks SaaS modelis," teica Jay O'Connor, kompānijas KTO. "Tas maina spēli no vietas, kurā jūs veicat maksājumu, un klients uzņem visu risku. Jauda ir pilnīgi novirzīta klientiem. "

Sistēma nodrošina dokumentu vai attēlu kopīgošanu, kurus klienti var pielāgot, lai parādītu skaļruni, attēlu vai abus dažādās konfigurācijās.

Bezmaksas vai gandrīz bez maksas

Tiem, kuriem ir budžets, Skype ir viena labi pazīstama opcija, kas ir bez maksas diviem lietotājiem, bet ir nepieciešama prēmiju abonēšana, lai iegūtu vairāk. Citi bezmaksas risinājumi ietver ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll un Google Hangouts.

Simon Berg, izpilddirektors Ceros, riska kapitāla atbalsta programmatūras palaišana, kas rada interaktīvo mārketingu, izmanto gan Google Hangouts, gan uzņēmumu tikšanās un klientus. Nesen viņš izmantoja Hangout sarunu, lai tiktos ar vadītājiem Londonā, Merilendā, Lietuvā un Sentlūsijā, apvienojot to ar Google dokumentu skatīšanu.

" Es aizbēgu no iPhone pie 3G savienojuma. Tas darbojas perfekti; Jums to viņiem vajadzētu dot. "

Hangouts ir bezmaksas, taču uzņēmums izmanto pakalpojumu Google Apps for Business, kas ietver pielāgotu e-pasta domēnu un citus uzņēmējdarbības uzlabojumus. Izmaksas ir 50 ASV dolāri vienam lietotājam gadā.

" Es godīgi nevarēju iedomāties pasauli bez tā šajā brīdī."

Bottom Line

Uzņēmumiem ar vadītājiem, darbiniekiem vai klientiem vairāk nekā vienā atrašanās vietā interneta videokonferences var būt vienīgais veids, kā apvienot visus.

No augstas klases konferenču zālēm, kas rada ilūziju par to, ka atrodas vienā telpā, lēti vai bezmaksas programmatūrai mākoņa arhitektūras lietojumprogrammām, ir pieejams tiešsaistes sanāksmju programmatūras risinājums katrai vajadzībai un budžetam.

Sazinieties ar mani, un es jums dāvinu.

Tālr .: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706