Video konferences pakalpojuma līdzekļi
Aug 25, 2020
Iekārtas
Atkarībā no tā, kā izvēlaties izmantot video konferenču sistēmu, jums var būt nepieciešams papildu aprīkojums. Ja viss, ko vēlaties darīt, ir viesot un pievienoties sapulcēm no sava galda vai klēpjdatora, jums nav nepieciešams cits aprīkojums, kamēr datorā ir iebūvēta kamera un mikrofons. Ja tas nav tie, jūs varat iegādāties nelielu kameru un mikrofonus mazāk nekā $ 50 katrs.
Lielākās izmaksas rodas, ja vēlaties pārvērst telpu savā uzņēmumā, piemēram, konferenču telpā, par īpašu vietu video konferenču rīkošanā. Lai to izdarītu, jums būs nepieciešamas kameras, mikrofoni, skaļruņi un monitori.
Kvalitātes HD kameras, jūs varat sagaidīt maksāt jebkur no dažiem simtiem dolāru vairāk nekā tūkstotis. Dārgākas iespējas var panoramēt un noliekt un tuvināt personai, kas runā.
Mikrofons un skaļruņi parasti tiek apvienoti vienā ierīcē. Tie svārstās no apmēram $ 50 līdz pāris simts dolāru, atkarībā no lieluma un modeļa izvēlaties. Monitor cenas ievērojami atšķiras pēc lieluma.Daži video konferenču pakalpojumi piedāvā pilnus iepakojumus ar visu nepieciešamo aprīkojumu.
Video konferences pakalpojuma līdzekļi
Izvēloties video konferences pakalpojumu, pirms pirkšanas lēmuma pieņemšanas ir jāmeklē noteiktas funkcijas.
Sapulces dalībnieki
Jūs vēlaties, lai konferenču programmatūra, kas vienlaikus var atbalstīt augstāko lietotāju skaitu, kas jums būs sapulcē. Daži pakalpojumi ierobežot dalībnieku skaitu līdz mazāk nekā 10, bet citi pakalpojumu sniedzēji ir risinājumi, kas var uzņemt vairākus tūkstošus vienlaicīgi.
Video plūsma
Papildus lietotāju skaita ierobežošanai virtuālajā sapulču telpā vienlaikus, daži pakalpojumi ierobežo, cik video straumes var būt ieslēgtas vienlaicīgi. Ja vēlaties, lai visi sapulces dalībnieki būtu kamerā, pārliecinieties, vai jūsu izsaucē arī videokonferences pakalpojums var atbalstīt šo video plūsmu skaitu.
Video un audio kvalitāte
Vai video pakalpojums nodrošina HD video plūsmas? Jums, iespējams, nav nepieciešams ražošanas kvalitātes video, bet jūs arī nevēlaties graudains vai neskaidra video barību. Video kvalitāte ir pietiekami labs, ka tas isn'ta uzmanību tiem, no otras puses līnijas.
Turklāt jūs vēlaties pakalpojumu ar augstas izšķirtspējas audio kvalitāti. Ja tie, kas ir sapulcē, jūs nedzird, augstas kvalitātes videoklips neko daudz nemainīs. Pirms konferenču sistēmas izvēles pārliecinieties, vai audio un video plūsmas ir labā darba kārtībā.
Iezvane
Lai gan jūs varat izvēlēties, lai ikviens varētu pievienoties sapulcei, izmantojot video plūsmu, tas ne vienmēr ir iespējams. Šajos laikos jūs vēlaties konferenču pakalpojumu, kas dod dalībniekiem iespēju pievienoties pa tālruni, lai viņi varētu vismaz dzirdēt audio.
Ekrāna koplietošana
Milzīgs ieguvums no mākoņa video konferences ir iespēja dalīties ar dokumentiem, izklājlapām, prezentācijas vai kaut kas cits esat saglabājis datorā. Lielākā daļa pakalpojumu ļauj sapulces resursdatoram koplietot savu ekrānu, un daži pakalpojumi ļauj arī citiem sapulces dalībniekiem koplietot ekrānu.
Integrāciju
Video konferences pakalpojums, kas ir integrēts ar jūsu tiešsaistes kalendāru vai e-pasta klientu, atvieglo video sapulču plānošanu. Kad sapulce ir ieplānota, norādījumi par pievienošanos sapulcei tiek automātiski augšupielādēti e-pasta ziņojumā, kas tiek novirzīts uzaicinātajiem, un informācija par sapulci tiek ievietota arī jūsu kalendārā.
Video konferenču lietotnes
Būt ārpus biroja vairs nedrīkst būt attaisnojums, lai palaistu garām videozvanu. Lielākajai daļai videokonferenču risinājumu ir mobilās lietojumprogrammas iOS un Android ierīcēm, lai dalībnieki, pat resursdators, varētu pievienoties sapulcei no viedtālruņa vai planšetdatora.
Telpu sistēmas
Lai pievienotos sapulcei no datora vai mobilās lietojumprogrammas, tas ir ērti, jūsu uzņēmumam var būt nepieciešams videokonferences pakalpojums, kas ļauj videozvaniem izmantot visu konferenču telpu. Daži video konferenču pakalpojumi nodrošina aprīkojumu , piemēram, kameras, mikrofonus, skaļruņus, monitorus un programmatūru, kas nepieciešamas, lai rīkotu šīs sanāksmes konferenču telpā.
Ierakstīšanu
Ir reizes, kad kāds nevar veikt svarīgu sapulci. Lielākā daļa konferenču sistēmu var ierakstīt sapulces, kas jāskatās vēlāk. Dažos pakalpojumos video tērzēšanas ieraksti tiek glabāti mākonī, savukārt citos pakalpojumos ir nepieciešams tos glabāt savās ierīcēs.
Tērzēšanas
Dažas konferenču programmatūras ļauj nosūtīt rakstiskus ziņojumus sapulces dalībniekiem. Tas var noderēt, ja vēlaties uzdot jautājumu, nepārtraucot runātāju.
Citas funkcijas uzņēmumi var vēlēties meklēt video konferences pakalpojums ir spēja bloķēt sanāksmi, kad tā ir sākusies, whiteboarding rīkus, lai ļautu darbiniekiem sadarboties, attālās piekļuves, izmantojot mobilās lietotnes, grupu tērzēšana, pasūtījuma zīmolu, spēja pievienoties sapulcei, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu (bez lejupielādes īpašas programmas vai programmatūru), un iespēja ļaut vairākiem cilvēkiem uzņemt sanāksmi vienā reizē.
