Samazināt stresa līmeņus video sanāksmēs

Vai kontaktspraudnis, datora pārslēgšanās un atbalsta biļešu šifrēšana parasti notiek, kad runa ir par videokonferences jūsu birojā? Un vai vienkārši domā par video saziņu ar ārzemju klientiem un attāliem komandas biedriem, jūsu darbinieki drebē?

" Videokonferences " un " izklaidētie darbinieki " nav sinonīmi. Šeit ir četri veidi, kā Tenveo video konference vēlas dalīties ar jums, lai panāktu veiksmīgas un stresa brīvas video sanāksmes jūsu darba vietā

1. Apskata pēdējās minūtes, viena klikšķa sanāksmes

Saskaņā ar nesen veikto Tiny-pulse pētījumu 52 procenti attālināto darbinieku apgalvo, ka viņiem ir sakari ar viņu tiešo vadītāju " vienu reizi dienā " vai " vairākas reizes dienā " . Lai gan šī saziņa ar video palīdzību var uzlabot šo sarunu skaidrību un kvalitāti, darbinieki nevēlas šīs sarunas pārņemt video, ja tas prasīs ievērojamas pūles; viņi vēlas izmantot tehnoloģijas, kas atbalsta ātrgaitas komunikāciju.

Palīdziet darbiniekiem iekļauties pēdējā brīža prāta vētras, turiet neparedzētu apmācību un rīkojiet spontānas tikšanās, integrējot Tenveo videokonferenču programmatūru ar citām komunikācijas lietojumprogrammām, piemēram, tērzēšanu un e-pastu. Tātad, kad Slack kanāli ir nekontrolējami un e-pasta vingrinājumi kļūst par murgu, darbinieki var vienkārši uzaicināt visus videozvanus ar vienu klikšķi, neatverot jaunu pieteikumu.

2. Iet uz bezvadu un mākoņa arhitektūru

Saskaņā ar Bar-co pētījumu Apvienotajā Karalistē, 9 no 10 biroju darbinieku sanāksmēm stresu izraisa tehnoloģiju problēmas, piemēram, nesaderība un nepietiekama savienojamība. Nevienam nepatīk, ka viņiem ir jācīnās ar sašutināto vadu džungļiem, lai sēdētu sanāksmei, un domāt, ka jūsu videokonferenču iekārtas ir bojātas, ja tas faktiski ir tikai atslēgts vai atvienots, tas ir mazliet mulsinošs.

Ļaujot darbiniekiem pieslēgties videokonferencēm bezvadu režīmā un izmantojot mākonis balstītu pakalpojumu, visvienkāršākais veids, kā nodrošināt sarežģītu elektroinstalāciju, neietekmē produktivitāti. Izmantojot Tenveo mākoņu, darbinieki var piekļūt tiešsaistes video konferencēm jebkurā ierīcē, kā arī pieslēgties no izraudzītajām konferenču telpām.

3. Veicināt reālistiskus sanāksmju mērķus

Ražīgas sanāksmes galvenais uzdevums ir precīzi zināt, kādus mērķus jūs esat sasnieguši, un sagatavot visas puses, lai tās pieķertos. Veiciniet darbiniekus noteikt reālistiskas cerības, ātri precizējot mērķus un organizējot tos pirms sanāksmes. Ja iespējams, mudiniet darbiniekus nosūtīt kontūru kopā ar video uzaicinājumu, lai sapulces plūsma būtu acīmredzama visai telpai. Mēģiniet pielāgot kādu no šīm video konferenču risinājumiem, izmantojot Tenveo, lai jūsu komanda sāktu darbu.

4. Racionalizēt ekrāna kopīgošanu

Videoklipu sapulcēm pievienojiet vēl vienu produktivitātes līmeni, izmantojot Tenveo videokonferenču lietojumprogrammu, kas arī regulē reāllaika ekrāna kopīgošanu. Tas ļauj darbiniekiem dalīties materiālajās lietās videokonferenču laikā, piemēram, dokumentus un PowerPoint prezentācijas, un sadarbojas ar viņiem reāllaikā, jo viņi tērzē bez vairāku programmu atvēršanas. Tas arī likvidē vajadzību ikvienam lejupielādēt saturu pirms sanāksmes sākuma, atbalstot strauji attīstās, produktīvu darba atmosfēru.