Padomi Sagatavošana Ja jūs vadāt sapulci
Dec 19, 2019
Distances sanāksmes ietaupa laiku un dod ātrāku rezultātu
Dažas no attāluma sanāksmju priekšrocībām ir:
• Samaziniet vai atceliet ceļa izmaksas
• Palieliniet uzņēmuma efektivitāti - ceļojuma laiks kļūst par darba laiku
• Samaziniet darba ņēmēju stresa līmeni - līdzsvaru starp darba un privāto dzīvi
• Taisni un spontāni
• Videi draudzīgs
Padomi labām telekonferencēm
Sagatavošana (ja sanāksmi vada)
Mērķis. Jums ir skaidrs sapulces mērķis un tas, ko jūs sagaidāt no dalībniekiem. Vai tā ir informācijas, diskusiju vai lēmuma pieņemšanas sanāksme?
• Īstie cilvēki. Uzaiciniet īstos cilvēkus, cilvēkus, kas gan kaut ko pievieno sapulcei, gan kaut ko no tā iegūst.
• Nepieciešamie rādījumi. Izsūtiet dalībniekiem nepieciešamos lasījumus un katram dalībniekam personīgu komentāru par to, kas no viņiem tiek gaidīts. Vai viņi domā atnest uz sapulci noteiktu informāciju vai kaut ko īpaši izskaidrot?
• Skaidra darba kārtība. Savlaicīgi pirms sanāksmes izsūtiet darba kārtību un dalībnieku sarakstu.
• Informēt. Izskaidrojiet, kā pievienoties sapulcei (telefona numuru un jebkuru PIN kodu) vai arī vai dalībniekam tiks piezvanīts.
• Pārbaude. Pirms vadāt savu pirmo sapulci, dodieties uz pāris testa zvaniem un izmēģiniet dažādās funkcijas. Var būt, ka jūsu sadales skapim ir vajadzīgas īpašas komandas, lai izsauktu vairākas puses - sazinieties ar telefonijas pārvaldnieku.
