Galvenās tendences ietekmē konferenču telpas sadarbību
May 15, 2019
Galvenās tendences ietekmē konferenču telpas sadarbību
Daudzas IT komandas saskaras ar uzdevumu veikt visaptverošu pieeju sakariem, izveidojot ceļvežus, kas integrē un apvieno vairākus komunikācijas risinājumus to lietotāju mainīgajās vajadzībām un vēlamajām ierīcēm. Izpratne par to, kā optimizēt viedtālruņu, planšetdatoru un galddatoru lietošanu dažādās vietās, lietotāji sadarbojas - “ceļš”, mājas biroji, uzņēmuma darbvietas un konferenču telpas ir izaicinājums sevī. Šis izaicinājums ir pastiprināts, jo atbalsta komunikāciju tehnoloģija un risinājumi strauji mainās.
Vairākas galvenās tendences ir gatavas sadarbībai konferenču telpā. Šīs tendences svārstās no tehnoloģiju izmaiņām, jaunām lietotāju vēlmēm un komunikācijas ieradumiem, kā arī izmaiņām organizatoriskajās stratēģijās:
- mobilais darbaspēks: darba ņēmēji arvien vairāk pārvietojas un ir pieņēmuši instrumentus, kas viņiem ir vajadzīgi, lai tie būtu produktīvi, strādājot mājās, ceļā vai no jebkuras vietas. To mobilās ierīces ir kļuvušas arvien spēcīgākas un spēj apstrādāt uzlabotas sakaru darba slodzes. Šo rīku efektivitāte apvienojumā ar to sociālo pieņemšanu padara neiespējamu, ka ikviens fiziski satiekas vienā telpā, lai veiktu veiksmīgu sanāksmi.
- Komunikācijas preferences: Mākoņdatiem balstītu personisko sakaru pakalpojumu ieviešana, piemēram, Skype, Lync un Jabber, maina, kā darbinieki dod priekšroku sazināties. Piemēram, tūlītējās ziņojumapmaiņas pakalpojums (IM) ir aizvien populārāks īsu, ad hoc ziņojumu gadījumā, un personisko un grupu video konferenču risinājumu izmantošana strauji pieaug. Tas veicina darba procesu maiņu no strukturētām, plānotām tikšanās reizēm pēc pieprasījuma, kas notiek pēc pieprasījuma.
- pāreja uz programmatūru: komunikācijas risinājumi pāriet no aparatūras uz programmatūru balstītām arhitektūrām, kas ļauj plašāk izplatīt lejupielādes un instalēšanas audio, video un datu koplietošanas komunikācijas klientus, kas savukārt ļauj mobilajiem darbiniekiem un izplatītām komandām. - Nekustamā īpašuma iniciatīvas. Uzņēmumi turpina novērtēt savu nekustamā īpašuma stratēģiju, cenšoties ierobežot izmaksas un maksimizēt efektivitāti. Šīs iniciatīvas ir apvienotas ar tendencēm tāldarbā, atvērtā sēdvietu vidē, karstā darbā un citās stratēģijās, lai samazinātu organizācijas nekustamā īpašuma nospiedumu.
