Kā aizsargāt pret urķiem videokonferences aprīkojums

Video konferences ir ļoti efektīvs veids, kā sazināties ar klientiem, darbuzņēmēji, kolēģi un citi cilvēki, kuri nevar būt fiziski klāt uz tradicionālo tikšanos uzņēmumiem un organizācijām. Tas ietaupa laiku, saīsina izdevumus un novērš oglekļa emisijas, kas saistītas ar svārstmigrāciju un biznesa ceļojumu.

Bet kāda informācija tiek sūtīta turp un atpakaļ var būt jutīgas, un dati, kas nosūtīti, izmantojot interneta protokolu (IP) vai integrēto pakalpojumu cipartīklu (ISDN) kopīgu sistēmu, var būt neaizsargāti pret drošības riskiem. Ir daži pasākumi, videokonferences aprīkojums aizsargāšanā pret urķiem un citām problēmām.

Saskaņā ar New York Times, hakeri var būt uzlūkodams trūkumus videokonferences drošības, lai piekļūtu finanšu datiem vai citai konfidenciālai informācijai. Boston balstītu sabiedrību ar nosaukumu Rapid7, kas meklē elektronisko iekārtu drošības caurumi bija iespēja noklausīties vairākas augstākā riska kapitāla firmām, juristu biroji, naftas kompānijām, zāli un pat Goldman Sachs konferenču zāles.

HD Moore, Rapid7 stāstīja New York Times, ka liela daļa problēmas radušās ar faktu, ka pat tad, ja uzņēmumi tērē tūkstošiem dolāru par augstākās kvalitātes iekārtas, administratori var izveidot ārpus ugunsmūri vai izmantojot neaizsargātas sastāvi, kas varētu izmantot.

Saglabājot videokonferences iekārtas drošu galvenokārt ietver dažas programmatūras iestatījumu mainīšana, ņemot dažus vienkāršus piesardzības pasākumus un nodrošināt, ka jūsu sistēma ir iestatīta eksperts.

Ja jūsu video konferenču sistēmu automātiskās atbildēšanas līdzeklis, kas automātiski atbild uz visiem ienākošajiem zvaniem un ļauj viņiem sēdēt uz sapulcēm, to deaktivizētu vai mainītu drošības iestatījumus. Lielākā daļa programmatūras zīmoli ir pamata aizsardzību, piemēram, paroles, automātiskā izslēgšana un kameras vadības nedzīvais, bet jums vienmēr vajadzētu pārbaudīt tos, lai nodrošinātu, ka tie esat iestatīt maksimālo drošības līmeni, kas ir praktiski jūsu lietošanai.

Apsveriet iespēju izmantot abonēšanu balstītas video konferences kompānija, kas visus video konferences datus saglabā ļoti droša ārpus iekārtām. Nav saglabātu videokonferences arhivētos datus standarta datoros un cietos diskus, kas var būt uzņēmīgi pret ārpus ielaušanās.

Ievietojiet video konferenču sistēmu, aiz ugunsmūra. Izlaižot šo soli, novērš daudzus sarežģītus procesus, kas iesaistīti konfigurēt aprīkojumu, bet tā nav laba ideja.

Jāapzinās, ka lielākā daļa video konferenču sistēmas nav satur jutīgus datus, un arī parasti nāk ar šifrēšanas tehnoloģiju, kas ir pietiekams nemilitāru lietošanai. Tikai konfidenciāla informācija, kas hackers var būt piekļuve var būt iekļauts šajā video konferences. Kamēr jūsu savienojums ir drošs un nepiederošas personas nevar automātiski piekļūt jūsu sistēmā, jūsu dati ir iespējams droši.

Aizsargāt savu sistēmu ar administratīvo paroli. Tas aizsargās visus svarīgus iestatījumus no ārpuses manipulācijas. Atsevišķas paroles piešķiršana katrai personai, kura piekļūst sistēmai var vēl vairāk uzlabotu drošību, nodrošinot piekļuvi tikai tiem atbilstošu žurnāla informāciju.

Konfigurētu telekonferences sistēmu saglabāt visus mikrofonus izslēgt skaņu līdz brīdim, kad viņi ir fiziski ieslēgtas pēc dalībnieku sanāksmes laikā.

Cover jūsu kameru, kad viņi nav lietots. Daudzi Web kameras un video konferences kameras nāk ar griesti, kas aizsargātu lēcas vai attiecas uz ceļa. Tas nodrošinās, ka, ja hakeri darīja piekļūst jūsu aprīkojuma, viņi nevarēs novērot savu sēžu zālēm.

Videokonferences aprīkojums instalēta ar pieredzējušiem, knowledgable IT profesionāļiem. Tas var būt vilinoši par uzņēmumiem un organizācijām par budžetu, lai saglabātu tik daudz naudas, kā viņi var šajā jomā, bet pareizi iestatīt visas IT aprīkojuma ir nenovērtējama.