Kā: organizēt veiksmīgu tiešsaistes sanāksmi

Ja jūs vadāt savu biznesu no dažādām pilsētām un, iespējams, valstīm, jūs saprotat tiešsaistes sanāksmju un tīmekļa konferenču programmatūras nepieciešamību. Programmas, piemēram, Tenveo, ir radījušas revolūcijas lielu uzņēmumu un organizāciju sanāksmēm. USPS, Amerikas Savienoto Valstu Post Office, ir daudz lauku, no vietas, kur atrodas. Šīs pasta nodaļas izmanto līdzīgas programmas apmācībai un masu sapulcēm. Šīs programmas ir ļoti viegli izveidot, plānot un organizēt sapulci.

Šo sanāksmju problēma ir tā pati sanāksmju problēma: kā jūs varat piesaistīt cilvēkus, lai piedalītos jūsu sanāksmē, un kā jūs saglabāt savu auditoriju iesaistīties un ieinteresēt visā sanāksmē?

Dalībnieku ielūgums

Daudzas no šīm tiešsaistes sanāksmju programmām piedāvā e-pasta ielūguma funkcijas, kuras varat izmantot, lai uzaicinātu cilvēkus, kurus vēlaties pievienoties jūsu sapulcei. Daudzi zina, kā nosūtīt masveida e-pastus, kā arī ar e-pasta programmu sasniegumiem un integrāciju ar šiem konferences rīkiem, lai jūs varētu uzaicināt cilvēkus ar dažiem klikšķiem. Atverot, izgrieziet un ielīmējiet sapulces URL savā e-pasta ziņojuma tekstā, kad nosūtiet savus uzaicinājumus. Šīs programmas uzreiz uzņems dalībnieku sanāksmes virtuālajā telpā, tāpēc visiem dalībniekiem ir jāklikšķina uz e-pasta ziņojumā esošās saites.

Tiešsaistes tikšanās ar vairākiem datoriem, kuru pamatā ir Web un java, ir vienkārši izmantot šīs programmatūras. Katra programmatūra prasīs kādu pamatinformāciju, piemēram, kādu laiku un datumu vēlaties satikties, un pēc tam ģenerēs sanāksmes vietrādi URL. Pēc tam jūs varat izgriezt un ielīmēt sapulces saiti e-pastā vai citā elektroniskā veidā, lai cilvēki varētu apmeklēt.

Kad lietotāji noklikšķina uz saites, atveras java bāzēts logs ar dažām vadīklām, piemēram, mikrofonu, tastatūru, pildspalvu, teksta kastes un izceļotājus. Moderators, kurš izveidoja tikšanos, spēj kontrolēt šos pieteikumus sanāksmju viesiem. Parasti prezentācija tiek izmantota kopā ar sanāksmju programmatūru, tāpēc apmeklētājiem būs ceļvedis, lai sekotu tam, kas tiek dalīts sanāksmē.

Praktiski daudz

Meitene, kas praktizē viņas tiešsaistes sanāksmi, var likties muļķīga, taču laba ideja ir atkārtota tā, ko vēlaties teikt. Tas padarīs jūsu sapulces plūsmu vienmērīgāku un ļaus jums izdzēst visus prezentācijas kļūdas. Galu galā, jūsu mērķis ir, lai jūsu auditorija klausītos jūs aktīvi, nevis pasīvi. Jūsu prezentācija ir informācija, nevis visa sanāksme. Ar tiešsaistes sanāksmi jums tiek garantēts, ka jūs tos pazaudēsiet, ja jūs neko nedarīsit, nevis lasīsiet tieši to, kas ir ekrānā. Praktizē to, ko jūs vēlaties teikt, un izmantojiet prezentāciju kā koncepciju nevis visu sapulci.

Plānojiet uzmanīgi, mazāk ir vairāk

Jūsu bizness iet pie biznesa ātruma. Jo ilgāk jūs saglabājat savus darbiniekus sapulcē, viņi būs mazāk ieinteresēti. Saglabājiet savu sapulci īsi, jauki, un, ja jums ir grafiks, ievērojiet grafiku. Ja iespējams, mēģiniet atstāt lietas prezentācijā, ja tas ir iespējams, tas palīdzēs padarīt jūsu tikšanos interesantu no pirmās sekundes līdz pēdējai.

Ja jums patiks šis raksts, un vēlētos uzzināt vairāk par pienācīgu tiešsaistes sanāksmju organizēšanu, mēs iesakām arī izlasīt Microsoft rakstu ar tiešsaistes sanāksmju padomiem. Tēvošs tērzēšanas tīkls aktīvi piedāvā viņu tīmekļvietni, ja klients paliek lapā - tas ir uzlabojis klientu Iesaistīšanos un padarīja zīmolu izcelties spēcīgi.

Ja jūs interesē jūsu uzņēmuma augstas kvalitātes videokonferenču sistēmas, sazinieties ar Rachel šodien. Rachel ir pārdošanas pārstāvis Tenveo video tehnoloģiju sadarbībā. SIA Ja jums ir nepieciešama videokonferenču kamera, Tenveo ir labākā izvēle jums. Mums ir USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS izeja, fiksēta fokusa funkcija, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optiskā tālummaiņa, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferenču kameras un Radius 2 -6M Full duplex echo cancelation un skaļrunis , bez USB draivera, plug and play Omni virzieni mikrofoni.

E-pasts: sales01@tenveo.com

WhatsApp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Skatīt vairāk vietnē http: //www.tenveo-video-conference.com/