Vadlīnijas par videokonferenču izmantošanu Tiesā
Jul 26, 2018
Vadlīnijas par videokonferenču izmantošanu Tiesā
Pirms videokonferences plānošanas ņemiet vērā:
1. Ir nepieciešama priekšsēdētāja vai īpašā kapteiņa atļauja.
2. Tiesa izmanto uzņēmuma līmeņa videokonferences, piemēram, Polycom, Cisco un Tenveo. Tiesa neatbalsta patērētāju līmeņa videokonferences, piemēram, Skype vai FaceTime.
3. Tiesa parasti uzsāk tiesvedību no plkst. 9:00 līdz 10:00. Tehniskā personāla atrašanās vieta attālinātās konferences vietā ir pieejama, lai palīdzētu šai stundai.
4. Tiesa parasti prasa vismaz vienu mēnesi iepriekšēju paziņojumu par videokonferenci plānošanai un testēšanai.
Kad prezentējošais tiesnesis vai speciālists ir apstiprinājis videokonferenci, lūdzu, ņemiet vērā:
1. Tiesa nosūta iesniedzējai pusei veidlapu, lai iegūtu informāciju, kas nepieciešama sistēmas pārbaudes veikšanai.
2. Starp citu, šajā veidlapā tiek pieprasīta tehniskā informācija, piemēram, savienojuma ātrums un videokonferenču sistēmas veids, kas pieejams tālvadības konferences vietnē. Tehnisko informāciju jāaizpilda attāliem vietņu tehniskajiem darbiniekiem.
3. Pārbaude jāveic telpā un ar sistēmu, kas tiks izmantota plānotajai procedūrai. Ir ieteicams, lai kāds no pieprasījuma iesniedzējas puses piedalītos testā. Alternatīvi lūguma iesniedzēja puse pirms izmēģinājuma var pārbaudīt telpu, lai noteiktu, kur cilvēki sēdēs, lai nodrošinātu iekārtu un mikrofonu pareizu izvietošanu.
Lai nodrošinātu vienmērīgu pieredzi pasākuma dienā, ir svarīgi, lai telpā nebūtu netīrumu un trokšņa.
Video konferences dienā (-s) ņemiet vērā:
1. Tiesa pieslēgs videokonferences vismaz 15 minūtes pirms plānotās procedūras sākuma, lai atļautu laiku strādāt ar neparedzētu savienojuma problēmu.
2. Tiesa pārbaudīs arī visas mikrofonus un kameras leņķus. Ir svarīgi, lai tālākajā konferenču vietnē būtu tehniskais personāls šajā laikā.
Lai gan process notiek, attālinātās konferences vietnes tehniskajiem darbiniekiem problēma jāturpina palikt pa tālruni.
3. Ja procedūra ilgst vairākas dienas, tiesa katru dienu pievienos vismaz 15 minūtes.
Iepriekš minētie padomi tiek sniegti ar Tenveo videokonferenci, sazinieties ar mums, lai iegūtu plašāku informāciju, lai izveidotu savu tiesas video konferences.
