Pieci principi par video konferenču sistēmas izvēli

Pieci principi par video konferenču sistēmas izvēli

Mūsdienās arvien vairāk uzņēmumu veic videokonferenču sistēmas, un produktu kvalitāte nav vienāda. Daži ražotāji ir pieņēmuši progresīvas tehnoloģijas un uzmanīgus pakalpojumus. Dažiem uzņēmumiem iespaido arī citu tehniskie dienesti. Pircēji nezina. Šie produkti ir patiesi, un aklās izvēles ir nožēlojami. Xiao Bian apkopo iespējas un cer, ka tie būs noderīgi tiem, kuri akli gatavojas iegādāties videokonferences.

Ar nepārtrauktu sociālās informatizācijas līmeņa uzlabošanu pieaug arī konkurences spiediens, ar kuru saskaras uzņēmumi šodien. Daudzu uzņēmumu steidzams uzdevums ir pieņemt uzlabotas informācijas metodes, paātrināt uzņēmumu darbību un uzlabot to konkurētspēju. Konference ir neatņemama cilvēka ekonomiskās dzīves sastāvdaļa. Mūsdienās 50% sabiedrības ir atkarīgas no sejas-pret-aci vizuāliem efektiem. Četrdesmit procenti ir atkarīgi no skaļruņa. Un desmit procenti ir atkarīgi no satura, informācijas līdzekļiem, tālruņiem un tā tālāk.

No šiem aspektiem uzņēmumiem jāizvēlas videokonferences? Videoconferenču sistēmas būtu visaptveroši jāizskata saistībā ar lietošanas vienkāršību, kvalitāti un stabilitāti, drošību, izmaksām un pakalpojumu.

Konferenču sistēmu atlases plānam jāpievērš uzmanība četrām pakāpēm:

Pirmais ir izmantošanas vieglums: vai to var apvienot jebkurā laikā un jebkurā vietā, neatkarīgi no tā, vai tas ir integrēts ar tautas e-pasta vai tērzēšanas rīku palīdzību, lai atvieglotu plānošanu un sanāksmju pieejamību, neatkarīgi no tā, vai nodrošināt konta un sanāksmju pārvaldības rīkus un vai programmatūra dizains ņem vērā klientu pieredzi.

Otrais ir kvalitāte un stabilitāte: ekrāna dokumentu sadales efektivitāte, audio un video kvalitāte, neatkarīgi no tā, vai atbalstīt tradicionālo konferences zvanu, lai nodrošinātu stabilitāti, neatkarīgi no tā, vai tā var garantēt sanāksmes stabilitāti ilgu laiku un vai tā var panākt vēlamo efektu. Pagaidiet

Trešais ir drošība: vai pakalpojumu sniedzēja infrastruktūra ir pabeigta, vai datu pārraide un klientu informācija ir droša, neatkarīgi no tā, vai ir droši reaģēšanas mehānismi un reālā laika uzraudzības mehānismi, neatkarīgi no tā, vai ir starptautiski pieņemti drošības vadības sertifikāti, vai ja konference nē Tas prasīs uzņēmumiem atvērt citas potenciāli bīstamas ostas.

Piektā daļa ir izmaksas: vai pakalpojumu sniedzējs var nodrošināt elastīgus un dažādus maksas veidus, piemēram, ikmēneša abonēšanu, satiksmes uzskaiti, ikmēneša abonēšanu, paketi utt. Vai ir izveidots īpašs tīkls karstās pilsētās, lai vietējā piekļuve varētu tikt realizēta bez maksa par tālsatiksmes komunikāciju. , vai sniegt īpašus pakalpojumus un noteikt īpašu izmaksu pielāgošanu.

Beigās ir vislabākais apkalpošanas atbalsts: vai 7 * 24 stundu diennakts atbalsta dienests tiek atbalstīts neatkarīgi no tā, vai ir pieejami daudzvalodu pakalpojumi, neatkarīgi no tā, vai pakalpojums var reaģēt savlaicīgi neatkarīgi no tā, vai sniegt SLA pakalpojuma kvalitātes nodrošināšanu, neatkarīgi no tā, vai piedāvāt personalizētus rēķinus liela mēroga konference ir uz vietas atbalsts, vai tas var nodrošināt IS izdošanas tīkla apmācību un citus šādus pakalpojumus, produktu kvalitāte un sliktais pakalpojums ir vissvarīgākais.