Pirkšanas rokasgrāmatā: 5 jābūt produktiem katrai videokonferences sanāksmju telpai

Pirkšanas rokasgrāmatā: 5 jābūt produktiem katrai videokonferences sanāksmju telpai

Es izlasīju šo rakstu nesen publicēto rakstu "Nekad nepārdomājiet grāmatu pēc tās vāka, bet vienmēr vērtējiet uzņēmumu ar tās konferenču telpām" - un domāju, ka es esmu diezgan skarbs. Bet patiesībā jūsu konferenču zāles (un sanāksmju telpas) daudz par jūsu uzņēmumu saka…

Piemēram, krāsas un mēbeles var būt ļoti formālas vai gadījuma rakstura; tie var būt lieli, mazi vai pat krampji; tās var būt ļoti vienkāršas (tikai galds un krēsli) vai piepildītas ar tik daudzām tehnoloģijām, kuras ir grūti koncentrēt. Viņiem var būt “dzīvots” vai šķiet, ka neviens to nav izmantojis vecumā. Katrā no šiem gadījumiem ikviens, kas strādā jūsu labā vai ierodas jūsu birojā, lai sāktu tikšanos, sāks justies jūsu uzņēmumam.

Lai gan ir vairāki lēmumi par konferenču telpām un sanāksmju telpām, mēs koncentrēsimies uz tehnoloģiju pusi, jo mēs uzskatām, ka katrai konferenču telpai vai sanāksmju telpai jābūt iespējotai video. Cena ir tik strauji samazinājusies gan aparatūrai, gan pakalpojumiem, kas vairs nav jēga, lai neļautu jūsu istabām.

Tātad, kas ir nepieciešams? Ko jums tiešām ir nepieciešams, lai jūsu numuri būtu ērti lietojami un izdevīgi uzņēmumam? Turpmākie ir galvenie produkti - bez tiem jūs nesaņemsiet labumu - tā pieņemsim, ka niramies pa labi.

# 1: Video konferenču platforma

Jums ir jāsāk kaut kur, un labākā vieta, kur sākt, ir programmatūra un pakalpojumi, ko jūsu uzņēmums izmantos. Jebkura tehnoloģiju atbalsta persona jums pateiks standartizēt vienu risinājumu - jēga - nepadara sarežģījumus lietām ar vairākiem dažādiem lietojumiem. Personīgi mēs uzskatām, ka tas ir divi risinājumi - Zoom vai RingCentral . Jā, ir arī citi risinājumi, Microsoft , Google , GoToMeeting un citiem ir lieliskas platformas, bet, mūsuprāt, Zoom un RingCentral ir vispilnīgākais risinājums labākajā kopējā cenu punktā.

Un ir vienkāršs veids, kā noteikt, kurus no šiem diviem risinājumiem izvēlaties - vai vēlaties iekļaut integrētu "balss" (vai jūsu biznesa balss līnijas). Ja tā, tad jūsu izvēle būtu RingCentral, ja ne, tad Zoom.

Abi nodrošina tādu pašu videokonferences pieredzi, funkcijas un funkcijas. Tā kā RingCentral izmanto Zoom kā tā videokonferences sniedzēju. Tie pievieno vērtību Zoom platformai, nodrošinot arī tikai balss pakalpojumus, kas ļauj apvienot balss un video vienā risinājumā. Ja jūs neredzat šāda veida risinājumu (viens nodrošina abus), tad tālummaiņa ir labākā izvēle.

Jebkurā gadījumā, no konferenču telpas vai tikšanās telpas viedokļa, tas ir tieši tāds pats produkcijas veids un konfigurācija.

# 2: istabas kontrole

Tā vietā, lai nokļūtu pie kamerām un skaņas tieši pie sikspārņu, mēs uzskatām, ka ir daudz labāk koncentrēties uz to, kā jūsu istaba kontrolēs telpu. Lai gan tas mainās atkarībā no katras videokonferences platformas, vienreiz lieta, kas nemainās, ir prasība, lai datoram būtu funkcijas, lai kontrolētu funkcijas. Atcerieties, ka pat ar visiem tehnoloģiskajiem jauninājumiem pēdējos gados jums joprojām ir nepieciešama īpaša apstrādes jauda, lai nodrošinātu, ka jūsu videokonferences darbojas pareizi.

Personīgi, mēs uzskatām, ka jūsu istabās ir nepieciešams pēc iespējas vairāk zirgu jaudas, tāpēc mēs esam standartizējuši visus mūsu komplektus Intel Skull Canyon i7 . Šis mazais veids (8 "x 5" x 1 "), ventilators bez datora, tika izstrādāts spēļu lietošanai - tas nozīmē, ka tas ir gatavs jebkuram" video "intensīvam lietojumam, ko jūs mest pie tā. tiešs tīkla savienojums, wifi un Bluetooth, un var viegli kontrolēt divus displejus.Mēs esam pārbaudījuši vairākus mazus formfaktorus un Skull Canyon ir absolūti galvas un plecu virs tiem.

Pēc istabas datora mums ir nepieciešama standarta tastatūras / peles kombinācija (bluetooth) kā ievades ierīce, un Zoom Rooms / RingCentral gadījumā mums ir konsole, lai kontrolētu konferenču telpas platformu.

Room Console ir īpašs Apple iPad, kurā ir ievietota lietotne Zoom Rooms. Tas ir konfigurēts, lai kontrolētu gan tālummaiņas programmu, gan aprīkojumu telpā. Sākot, apturot, pievienojot dalībniekus, citas telpas funkcijas tiek pilnībā kontrolētas ar konsoli, kā arī dažas video un audio funkcijas. Lai gan tas ir iPad, un var palaist citas lietojumprogrammas, tas patiešām ir telpu veidots „ierīce”, un tas ir jāuzskata par tādu.

Pareizi konfigurēta šī produktu kombinācija kontrolēs katru jūsu videokonferences aspektu - sākot ar sanāksmes sākšanu / pārtraukšanu, to, kas tiek koplietots ekrānā, kameru un audio. No mūsu viedokļa ir svarīgi konsekventi konfigurēt telpas telpu kontrolei, jo jūs vēlaties, lai tas darbotos nemanāmi, neatkarīgi no tā, kurā telpā vai atrašanās vietā kāds jūsu uzņēmumā atrodas. Tāpēc mēs esam standartizējuši šos produktus, un katram komplektam ir vienādi produkti.

# 3: Kamera

Kā mēs runājām par citiem iepirkšanas ceļvežiem, istaba un nolūks izlems, kuru kameru kamera iegādāsies. Ne visas telpas ir izveidotas vienlīdzīgi, daži numuri ir garš un šaurs, daži ir lieli un kvadrātveida, citi ir atvērti biroja telpas. Līdz ar to dažas telpas tiek izmantotas biežāk atjaunināšanas vai personāla tikšanās laikā, bet citas tiek izmantotas projektu vai pārdošanas komandās kā kara telpas, un citas ir speciālas mācību telpas.

Kad kamera tiek pielāgota gan telpai, gan lietošanai, vispirms sašauriniet izvēli un, otrkārt, jums būs daudz vieglāk novērtēt vienu kameru pret otru - vai nu kā „bake-off” starp divām kamerām, vai vienkārši salīdzināt funkcijas un funkcijas .

Svarīgi apsvērumi attiecībā uz kameru ietver redzes lauku (FOV), PTZ funkcionalitāti, tālummaiņas funkciju, izšķirtspēju un to, kā tie visi tiek kontrolēti. Daudzām kamerām ir kāda veida tālvadības pults, vai nu fiziska tālvadība, vai programmatūra, lai kontrolētu kameras skatu. Piemēram, AVer CAM520 ir aprīkots ar tālvadības pulti, ko var ieprogrammēt ar līdz pat 10 "presets". Tas ļauj ātri mainīt kameras skatu, nospiežot vienu pogu - tas ir ērti, ja jums ir telpa, un jūs vēlaties nodrošināt, lai jūs varētu koncentrēties uz vienu personu telpā vai, iespējams, kaut ko līdzīgu tāfelei.

Aplūkojot kameras, tas ne vienmēr ir labākais "specs", kas uzvar, tam jābūt tādam, kas vislabāk atbilst gan telpai, gan mērķim.

# 4: Audio

Daži cilvēki sajaucas, kad mēs sakām "audio", jo viņi pieraduši runāt "tālruņa līnijas" vai konferenču līnijas. Video konferences ir nedaudz atšķirīgas. Lai gan kāds var "zvanīt" video konferencē, vairumā gadījumu cilvēki pievienojas savam tīkla savienojumam, un videokonferences galu galā ir "tīkla" pakalpojums.

Ar video konferencēm ir ļoti svarīgi, lai audio būtu gan skaidrs, gan tiešs. Kā dalībnieks (ne istabā), jūs vēlaties, lai viņiem būtu "istabā" justies - bez tā jūs zaudējat vienu no galvenajām videokonferenču priekšrocībām. Lai izveidotu šo sajūtu istabā, katrs telpā esošais cilvēks ir jāuzklausa (ja nepieciešams) un citi trokšņi ir jānovērš. Nav nekas sliktāks par to, ka skaņu papīrs tiek sajaukts vai klēpjdators pārvietojas uz galda, jo viņi ir dzirdējuši par cilvēkiem, kas runā. Vai arī nespēj dzirdēt kādu, kas atrodas pa telpu skaļruņiem.

Jūsu audio sistēma ir viegli pārvaldāma, skaļruņu skaļums, skaņas izslēgšana utt. Ir visas svarīgas funkcijas, lai precīzi noregulētu skaņu gan telpā, gan pašā sanāksmē. Lai gan mēs esam tradicionāli izmantojuši galda audio, kas ir ideāli piemērots gandrīz jebkurai sanāksmju telpai, mēs sākam redzēt pāreju uz vairāk "instalētu" audio. Tie var būt nedaudz sarežģītāki (lai gan mēs esam redzējuši sarežģītības faktoru, kas gadu gaitā pazeminās) nekā galda, bet tie var arī nodrošināt labāku pieredzi gan telpās, gan tiešsaistes sapulču apmeklētājiem. Pirmais ieguvums ir pilna telpas pārklājums ar mikrofoniem - jūs varat izmantot visus mikrofonus, vai arī varat izslēgt konkrētus mikrofonus. Otrā priekšrocība ir tā, cik tīra telpa izskatīsies, salīdzinot ar galda audio ar pagarinājuma mikrofoniem. Visi vadi un kabeļi ir ārpus redzesloka, galds galvenokārt ir atvērta telpa bez papildu traucējumiem.

Nākamās audio produktu paaudzes būs mazākas, integrētākas un tām būs labāka filtrēšana un kontrole. Lielākā daļa no tām būs automātiska, ko kontrolē iekšēja programmatūra, bet būs arī integrētas vadības ierīces, ka šīs programmatūras programmatūra balstās uz to, ka sanāksmes organizētājs var kontrolēt.

Galvenais, kas jāatceras ar istabu audio, ir divas lietas: mikrofons, kas nodrošina skaidru audio atskaņošanu tiešsaistes dalībniekiem un skaļruņu pārklājums tiem, kas atrodas telpā. Pēc tam tas pāriet uz jūsu telpai vai situācijai raksturīgām funkcijām.

Īpaša piezīme. Ja jūs mācāt / mācāt, jūs vēlaties paplašināt savu produktu meklēšanu, lai iekļautu prezentācijas mikrofonus, kas ir visu veidu un izmēru. Galvenais ir pārliecināties, ka tie ir īpaši konstruēti videokonferencēm un balss sakariem.

# 5: Displejs

Lai gan tas ir pēdējais no produktiem, par kuriem mēs apspriedīsim, tas nenozīmē, ka tas ir vismazāk svarīgs. Tas, ko mēs esam atraduši attiecībā uz istabas displeju, ir tas, ja vien jums nav nepieciešams interaktīvs displejs (un to cenas pazeminās), tas ir tikpat viegli iegādāties vietējos. Piegādes displeji ir sarežģīti un dārgi. Tranzīta laikā tās var viegli sabojāt, un tas nozīmē aizkavēšanos ar atgriešanos un pārkraušanu. Tāpēc mēs koncentrējamies tikai uz interaktīviem displejiem. Jūs varat doties uz vietējo lielo kastes elektronikas mazumtirgotāju un saņemt 75 "+ 4K UltraHD displejus un vai nu tos paņemt, vai arī tos piegādāt vietējā līmenī.

Mūsu telpu komplekti parasti neietver attēlus, lai gan mēs izveidojam vairāk un vairāk komplektu, kas ietver interaktīvu displeju. Tātad, atkarībā no jūsu vēlmēm un to, kā jūs vēlaties izmantot savu istabu, iespējams, labāk varat iegādāties displejus lokāli. Mēs iesakām iegādāties augstāko kvalitāti, ko jūs varat atļauties, un, ja vēlaties divkāršu displeju, iegūstiet divus no tā paša displeja.

Kopsavilkumā, jums ir pelnījuši labāko jūsu jaunajai videokonferenču telpai, kas atbilst gan jūsu uzņēmuma darbam, gan budžetam. Vienkārši atcerieties, ka ir vieglāk pārvaldīt un atbalstīt ierobežotu skaitu "konfigurāciju", un jūsu darbiniekiem būs vieglāk izmantot numurus, ja tie visi ir ļoti līdzīgi uzstādīšanas laikā. Iegādājieties gan telpu, gan kopā ar mērķi, un jūs nepareizi.

Un, ja jums ir kādi jautājumi, tikai nonākiet pie mums.