Īsi runājam par video sadarbību

Īsi runājam par video sadarbību

Video sadarbība joprojām ir ļoti karsts tirgus. Saskaņā ar pētījumu, ko veica Tenveo, līdz 2016. gadam videokonferences būs vēlamais sadarbības veids, pārsteidzošs e-pasts un konferences zvani. Tas pats pētījums atklāj, ka 96% lēmumu pieņēmēju uzskata, ka video sadarbība uzlabo produktivitāti, un 76% lēmumu pieņēmēju jau izmanto video sadarbību. Bet vai tas nozīmē, ka video sadarbība šodien ir risinājums ikvienam?

Lai gan mēs saprotam video sadarbošanās jaudu, katrai organizācijai nav vajadzīga tā pati videokonferenču sistēma. Dažiem lietotājiem būs nepieciešama augstas klases videoklipu sadarbības sistēma auditorijā vai konferenču telpā, kur vadītāji var savākt; citiem vajadzēs pārnēsājamu video sadarbības risinājumu, ko var izmantot, kad un kad tas ir nepieciešams; vēl citiem būs nepieciešams kaut ko vairāk intīmu, viens pret vienu video sadarbību.

Pirms jūs sākat pārdot video koplietošanas risinājumus, jūs vēlaties pārliecināties, vai izredzes ir kvalificētas, lai jūs varētu "pareizi izmērīt" nepieciešamo video sadarbības risinājumu. Šeit ir saraksts ar septiņiem jautājumiem, kas jāņem vērā, kad kvalificējat jaunu klientu video sadarbības sistēmai:

Kā jūs plānojat izmantot video sadarbību?

Šis kvalifikācijas jautājums nekavējoties pateiks, kāda veida video sadarbības sistēma ir perspektīva, neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts mazām sanāksmēm, uzņēmumu prezentācijām, intervijām ar darba meklētājiem vai grupu apmācībai. Ja jūs varat sašaurināt konkrētus videoklipu sadarbības lietojumprogrammu veidus, kas tiem tiešām ir vajadzīgi, varat tos vadīt.

Piemēram, ja to galvenais mērķis ir atvieglot produktu izstrādi ar mazākām komandām vai atbalstīt pārdošanas zvanus, lielākas sistēmas izveide konferences telpā vai auditorijā var nebūt tik noderīga kā kaut kas vairāk portatīvs. Ja jūs varat izstrādāt sistēmu, kas atbilst jūsu klienta tūlītējai vajadzībai, un demonstrējot videomateriālu sadarbības ROI, jums ir daudz lielāka iespēja tos pārdot vēlāk.

Kā videoklipu sadarbības risinājums iederas jūsu esošajā infrastruktūrā?

Tas ir gan IT jautājums, gan vadības jautājums. IT vajadzībām vēlaties labi izprast savu tīkla infrastruktūru, lai novērtētu pieejamo joslas platumu un iespējas. Piemēram, ja jums ir ciets, ātrdarbīgs platjoslas tīkls, augstas izšķirtspējas risinājums var izraisīt sajūtas. Tomēr, ja tīklu jauda ir pārsniegta, jūs vēlaties pārliecināties, vai visi video koplietošanas risinājumi nepalielina problēmu.

Vadībai tas pats jautājums attiecas uz korporatīvo kultūru. Ja jūs ieejat kādā organizācijā, kura nekad nav izmantojusi nekāda veida sadarbību video jomā, tad pieņemšanas līkne būs lēna un neērta, un tas nozīmē, ka jums ir risks, ka jums būs klients, kurš "nejūtos, ka ir nopelnījis savu naudu." Tomēr, ja jums ir vadītāji, kas jau tic video sadarbības sadarbībai, jūs varat tos izmantot kā evaņģēlus, lai palīdzētu izveidot sistēmu, kas atbilstu uzņēmuma uzņēmējdarbības veidam.

Kāds ir jūsu budžets?

Tas ir neērts, bet nepieciešams jautājums; jūs nevarat ieteikt šampanieti, ja to budžets var tikt galā tikai ar alu. Videoklipu sadarbības risinājumu pareiza izmēra noteikšana nozīmē ieteikt pieejamu un ilgtspējīgu sistēmu. Klientam tas nav tikai jautājums par priekšapmaksu un uzstādīšanas izmaksām. Jūs vēlaties pārliecināties, ka viņi ir ieskaitījuši arī pastāvošos darbības izdevumus, piemēram, pārraides un pārejas izmaksas un apmācības.

Kāda ir jūsu izredzes attiecībā uz videomateriālu sadarbības ROI?

Lai noteiktu klientu vēlmes, jums ir jāsaprot, kas vispirms ir šīs cerības. Apspriediet, kā novērtēt ROI un kāda šķiet saprātīga peļņa no ieguldījumiem. Esiet gatavi runāt par iekārtu ekspluatācijas laiku, ietekmi uz tīkla uzlabojumiem un citiem faktoriem, kas ir līdzsvaroti ar ceļa izdevumu ietaupījumu un produktivitātes pieaugumu.