9 Padomi Efektīva Online Sanāksmes

Nesen mēs rakstījām tautas rakstu par to, kā būtu efektīvas sanāksmes. Daži cilvēki norādīja, ka tiešsaistes sanāksmes ir nepieciešama īpaša prasmju kopumu, un tas var būt grūti sekot pašu padomu, kas mums devis personīgas tikšanās. Ar tik daudz cilvēku, kas strādā no mājām, tas likās laba ideja, lai risinātu šos sanāksmju veidiem. Tā kā es galvenokārt strādā no mājām, liela daļa no manas tikšanās tiek veikta, izmantojot video konferences un ekrāna koplietošanu. Pēc darot vairākus gadus, šeit ir daži no top padomus, es gribētu piedāvāt cilvēkiem, kuri sāk darīt tiešsaistes tikšanās.

1. Stay koncentrējas

Tas ir viegli nokļūt apjucis vai mēģināt vairāku uzdevumu, ja jums ir tiešsaistes sapulcē. Nelietojiet to izdarītu. It īpaši, ja jums ir video, palikt koncentrējas uz sanāksmi, un neļaujiet jūsu suns vai bērni nāk uz biroju vai parādās uz kameru. Ja Jums ir fiziski sanāksmē, jūsu klātbūtne dod jums dažus "punktus", par uzmanības, pat tad, ja esat kricelējumus vai meklē ārā pa logu. Ar tiešsaistes sapulcē, pat ļoti mazs daudzums izklaidēšanās var dot jums izskatīties kā jūs nepievērš nekādu uzmanību vispār.

Es esmu darījusi video konferences, kur viens indivīds tur saņemt iestarpinājumiem vai apjucis ar citām tālruņa zvaniem utt On video konferences, tas nāk pāri kā 10 reizes vairāk neprofesionāli nekā personīgi.

2. Iegūt tehnoloģiju tiesības

Pieņemsim, ka tehnoloģija būs problēma, un sev vairākas iespējas, un pietiekami daudz laika, lai iegūtu viss labi. Šeit ir dažas lietas, kas jāņem vērā veicot:

Pārstartēt datoru pirms laika. Ja dažkārt nepieciešams pārstartēt datoru, lai saglabātu to no kļūst bogged leju, darīt pirms sanāksmes. Jūs nevēlaties, lai piespiestu visus gaidīt, kamēr jūs atsāknēšana jūsu mašīna.

Pievienojiet 10 līdz 15 minūtes agrāk. Ja ir kādi jautājumi, jūs vēlaties, lai pārliecinātos, ka jūs zināt par viņiem pirms laika. Tas ir īpaši patiesi tad, ja jūs izmantojat interneta konferenču sistēmu, ka esat iepazinušies ar. Var būt neliela mācīšanās līkne, un tur var būt daži instrumenti, kas nepieciešams lejupielādēt un instalēt.

Ir pieejama alternatīva savienojuma informāciju. Daudzi Web konferences risinājumi ļauj izmantot audio pār datora vai pa tālruni. Pārliecinieties, ka jums ir informācija jums ir nepieciešams, lai savienotu abus veidus. Ja savienojuma problēmas padarīt savu video attēlu mazliet saraustīts, tas nav liels galā, bet, ja cilvēki nevar saprast, ko jūs sakāt, jūs nevarēsiet ieguldījumu.

Pārliecinieties, ka jūsu interneta pieslēgums nav būs piesātināts. Nemēģiniet to darīt video konferenci, kamēr kāds cits mēģina augšupielādēt visu DVD datu. Vairumā vietās, augšupielādes ātrums ir jūsu traucējoši, bet tas strādā abos virzienos. Balss ir īpaši jutīga pret savu savienojuma ātrumu, tādēļ, ja jums ir problēmas, mēģiniet izmantot tālruni balss savienojumu, lai tajā pašā minimums, jūs varat dzirdēt un skaidri dzirdēja.

Ir rezerves savienojumu, kas jūs varat viegli pārslēgties uz. Ja jums ir daudz videokonferences no mājām, tas ir iespējams, ir vērts, lai būtu rezerves interneta pieslēgums. Daudzās vietās, jūs varat saņemt DSL līniju $ 15 līdz $ 30 mēnesī. Taču tas ir tikai noderīgi, ja jūs zināt, kā to aktivizēt ātri, ja kaut kas iet uz leju.

Izslēgt citas programmas. Nemēģiniet to darīt video konferenci, kamēr jūsu video rediģēšanas pieteikumu vai ķekars milzīgas Photoshop faili ir atvērti. Aizveriet programmas, jums nav nepieciešams. Tas mazinās iespēju, ka jūsu datora crashing un palielināt pieejamos dara video konferenci resursus.

Izmantot UPS. Jūs nevēlaties saņemt pieklauvējām bezsaistē, ja jauda Blips off un atpakaļ. Pārliecinieties, ka jums ir jūsu visu komunikāciju ķēdē saliekts līdz akumulatora rezerves. Ja jūsu dators ir ieslēgts akumulatora rezerves, bet jūsu kabeļa modems nav, jums joprojām ir vāja saikne, ja jauda apdziest.

3. Sekojiet līdzi e-pasta kopsavilkumu

Ar reālu tikšanos, dažas vērtīgas daļām notiek pēc tam, kad sanāksme ir beigusies. Cilvēki runā par to, ko viņi gatavojas darīt, precizētu saistības, uc Mēģiniet atjaunot to, ja tas ir iespējams. Izsūtot e-pasta kopsavilkumu par to, tika pieņemti lēmumi, un kurš ir izdarījusi to, kas palīdzēs pārliecināties, ka nav pārpratumi un palīdzēt radīt ierakstu, ka ikviens var izmantot.

4. Apgalvo pieklājīgi

Kā Brian norāda, strīdēšanās var būt labs sanāksmēm, bet jūs nevarat apgalvot to pašu ceļu pa video konferences, kā jūs varat personīgi nekļūstot paraut. Jums vajadzētu vēl strīdas. Kā mēs jau teicām, vissvarīgākā daļa sapulces strādā ar domstarpībām un meshing idejas. Tomēr, jums ir jābūt papildu uzmanīgi, lai būtu pieklājīgs, jo jums ir neizdevīgā stāvoklī, ja runa ir par neverbālo komunikāciju. Jūsu ķermeņa valoda un poza nav gatavojas nodot arī caur video kameru, jo tie personīgi, tāpēc, kā jūs sakāt, lietas kļūst daudz svarīgāka.

Šeit ir daži veidi, kā strīdēties pieklājīgi:

Norādiet citas personas stāvokli ar empātiju. Tas palīdz parādīt, ka jūs saprotat, ko viņi saka. Pievienojot frāzes, piemēram, "Es redzu, kāpēc jūs domājat, ka tas ir svarīgi", un "es redzu vērtību šajā no XYZ viedokļa." Rāda jūs saprotat kāda stāvokli un to, cik nozīmīgas pozīcijas ir ļoti vērtīgs veids, kā iegūt tos, lai saprastu savu viedokļa, jo tā pasargā viņus no aizsardzības.

Palieciet vērsta uz izdošana nav cilvēki. Esi ļoti uzmanīgs, nedarīt neko, kas varētu šķist personisku uzbrukumu.

Pagaidiet norādīt savu pozīciju. Nesāc runāt ar pusi formulēta ideja. Tas nav nepamatoti uzrakstīt dažus vārdus, kas iezīmē savu argumentu, pirms sākat runāt. Atcerieties, ka jums ir neverbālā komunikācijas nelabvēlīgā situācijā, lai jūsu verbāls paziņojums ir pilnīgi skaidrs un īpaši pārliecinoši.

Adrese jebkuru nepatiku, pat ja tā ir neliela. Pasakot lietas, piemēram, "Es zinu, jums liekas ļoti par to, un es augstu vērtēju jūsu kaislība", var palīdzēt saglabāt lietas vērsta uz idejām un palīdzēt difūzo naidīgums starp indivīdiem.

Plāno uz priekšu. Ja jūs zināt kādu diskusija ir iespēja kļūt strīdīgs, plānot uz priekšu. Ja jūs zināt, Joe varat saņemt dusmīgs par savu ideju, bet Susan to atbalsta, konsultējieties ar Susan pirms laika. Varbūt jūs varat abas pašreizējās daļas jūsu atrašanās tāpēc Džo nav vērsta uz vienu personu. Varbūt Susan var radīt priekšstatu, jo viņa ir labāka darba attiecības ar Džo un būs vienā telpā ar viņu, lai viņa nemaz nav neverbālo komunikāciju trūkumu.

Sekot līdzi cilvēkiem tālruni. Ātri telefona zvans ar dažiem cilvēkiem pēc tikšanās var būt vērtīgi, lai pārliecinātos, ka nav grūti jūtas. Tas var palīdzēt atkārtot dažus mijiedarbība, kas notiek pēc tam, kad ir personiska tikšanās notiek, jo cilvēki dodas atpakaļ uz saviem rakstāmgaldiem.

5. Nāciet sagatavoti

Pārliecinieties, ka jums ir viss sagatavots pirms sapulces. Video konferences ir tendence pārspīlēt jebkādu trūkumu sagatavošanas no jūsu puses, tāpēc pārliecinieties, ka Jums ir kāda dokumentācija vai failus, kur jūs varat viegli iegūt tos bez skatīties apkārt. Reālajā dzīvē, noliekusies ieskatīties savā portfelī nevar būt liels galā, bet, ja jūs pazudīs no ekrāna, lai iegūtu kaut ko, tas var padarīt jūs izskatās jums nav darīt savu PREP darbu. Lielāko daļu laika, jūs nevēlaties, lai izzust pie ekrāna, ja jūs varat palīdzēt to.

6. Paskaties kamerā

Labākais video konferenču sistēmas ļauj jums apskatīt cilvēki skatoties tieši kamerā. Vai jūsu labākais, lai novietotu savu video kameru ar šo prātā. Ja jūs meklējat kreisi pie tēlu citu cilvēku un video kamera, kas labi, izskatās, ka jums ir tikai skatās off uz pusi. Ja jūs nevarat redzēt gan, tas parasti ir laba ideja, lai apskatīt jūsu kameru, lai sniegtu ikvienam par otru galu acu kontaktu. Ja jūsu ekrāns parāda priekšskatījums attēla cenšas novietot kameru un logu, lai tas izskatās, ka jūs meklējat sev acīs.

7. Clean, izklaidība bez fona

Esi ļoti informēts par to, kas ir fonā aiz jums vai jūsu galda priekšā no jums. Centieties saglabāt savu amatu, tīru un jucekli jo iespējams. Esi ļoti uzmanīgs, kam cilvēki iet aiz jums. Tas var būt traucējoša, izskatās neprofesionāli un tie var beigties darot kaut ko mulsinošu. Ziņas programmas, lai parādītu visu savu analītiķu grūti darbā aiz viņiem uz saviem datoriem. Nesenā finanšu ziņu raidījums parādīja, ka darba ņēmējam aplūkojot peldkostīmu fotogrāfijas viņa monitora fona. Vislabāk, ja jūs vēlaties, lai jūsu galda novietots, lai cilvēki nevar iet aiz jums. Ja jūs strādājat mājās, jūs nevēlaties, lai kāds no jūsu bērniem skraida fonā.

8. Izmantot labu kameru

Kaut iebūvēto kameru uz jūsu klēpjdators var strādāt, jums, iespējams, ir labāka kvalitāte ar ārēju kameru. Es izmantoju DV videokamera malas manā datorā ar FireWire, un tas rada ļoti jauki rezultātus. Tā var gūt labumu jums aizņemt kādu laiku, lai saprastu, kā baltā balanss darbojas jūsu kameru. Es esmu darījusi dažas tiešsaistes tikšanās ar cilvēkiem, kuri izskatās kā tie vienkārši pavadīja 10 stundas solārijā, jo to kameru padara ādas toņus izskatās spilgti sarkana. Kaut gan tas nav liels galā, jo vairāk profesionālu jūs varat meklēt, jo labāk. Vēl viena iezīme, man patīk par manu kameru ir tālvadības pults tālummaiņu. Tas atvieglo man iekadrēt attēlu bez sasniegt kamerai vai atstāt attēlu.

Pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz gaismas. Ja kamera ir celta gaismā, mēģiniet to. Atvēršana ēnā vai ieslēdzot citu lukturi, var veikt liela atšķirība, cik labi jūsu attēls izskatās citiem apmeklētājiem.

9. End laikā

Jūs vēlaties, lai cilvēki parādās uz laiku jūsu svarīgu tikšanos. Jums ir nepieciešams, lai dotu viņiem tādu pašu cieņu un beigās, kad jūs sakāt jūs galu. Ja jūs turēt uz augšu no jūsu darba kārtībā ir laika grafiku, beidzas laikā nevajadzētu būt pārāk grūti, un beidzas agri vienmēr ir laba lieta, too.